Kinh Nghiệm Chọn Mua Văn Phòng Phẩm Tại Hà Nội

Kinh nghiệm chọn mua văn phòng phẩm

1. Lập kế hoạch mua văn phòng phẩm

Công ty nhỏ thường là cần văn phòng phẩm nào thì sẽ đặt loại đó mà không cần dự trù đặt trước. Đó cũng là một cách hay nếu công ty bạn không có không gian lưu trữ văn phòng phẩm. Tuy nhiên bạn sẽ gặp không ít những khó khăn sau:

- Thường thì ngoài giờ làm việc hay gấp người bán văn phòng phẩm thường không giao đến khách hàng tức thì, vì vậy bạn phải ngồi đợi và công việc cũng từ đó mà trì hoãn.

- Đặt lắt nhắt văn phòng phẩm đôi lúc người bán sẽ ép bạn mua với mức giá cao hơn so với bạn đặt mua một lần số lượng nhiều.

- Trong vài trường hợp, một số văn phòng phẩm bán hết là bạn phải cuống cuồng tìm một nhà cung cấp khác hay phải tự mình chạy xe đi tìm mua.

Lời khuyên: đối với sản phẩm văn phòng phẩm nào dùng nhiều hoặc đang trong khuyến mãi mình thường mua trữ một ít như: giấy in, bút viết, như vậy không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn tiết kiệm thời gian làm việc. Tốt nhất là nên hoạch định cho một tuần, nếu ngân sách tốt hơn thì bạn lên kế hoạch cho một tháng.

2. Những sản phẩm văn phòng phẩm không nên chọn

- Giá quá thấp: bình thường những sản phẩm văn phòng phẩm này không có xuất xứ rõ ràng, một phần nhập từ Trung Quốc nên không đảm bảo chất lượng sử dụng. Một số người bán không trung thực còn bòn rút số lượng so với quy định từ nhà sản xuất. Người mua nào thích rẻ thì thường xuyên bị trường hợp này.

- Mẫu mã đặc biệt: các bạn nữ trong phòng ban thường chọn mua những sản phẩm văn phòng phẩm có mẫu mã đẹp. Tuy nhiên, đây là những sản phẩm văn phòng phẩm thời vụ hoặc nhà cung cấp chỉ nhập tạm về bán với giá rẻ để câu khách, cố nhiên sau đợt này thì sản phẩm cũng không còn giá trị để thực hiện đơn hàng và mình phải chấp nhận chọn sản phẩm văn phòng phẩm với giá cao hơn.

- Hàng giả hàng nhái: đây là điều quá khó cho những người mua hàng. Một khi vào vòng thì người thiệt thòi không ai khác ngoài khách hàng. Không chỉ bỏ tiền mua sản phẩm văn phòng phẩm chất lượng thấp với giá thành cao mà người dùng còn phải chịu nhiều phiền toái trong khi sử dụng.

3. Chọn sản phẩm văn phòng phẩm

Nếu bạn chưa có kinh nghiệm chọn sản phẩm văn phòng phẩm thì hãy nhờ người bán tư vấn giúp bạn. Chúng ta nên hỏi là sản phẩm nào uy tín, được nhiều người chọn mua, chứ không nên hỏi sản phẩm nào tốt nhất, vì tốt nhất có thể là đắt nhất. Có thể tổng kết một số mẹo vặt chọn lựa sản phẩm văn phòng phẩm sau, sắp xếp theo thứ tự ưu tiên từ trên xuống cho bạn dễ theo dõi:

- Chất lượng ổn định và nhiều người chọn mua

- Giá thành tiết kiệm và ổn định

- Cách dùng đơn giản có phụ kiện thay thế khi cần

- Không nên chỉ chọn một loại sản phẩm nào đó

- Thương hiệu tốt

- Bạn cũng nên hỏi người bán vì sao cùng một sản phẩm có sự khác biệt về giá.

4. Chiết khấu khi mua văn phòng phẩm

Thêm một yếu tố mà doanh nghiệp nên chú ý khi chọn đơn vị cung cấp đó là vấn đề chiết khấu. Nếu bạn mua số lượng lớn, lâu dài thì bên cung cấp có chiết khấu, giảm giá gì hay không. Thường những đơn vị cung cấp văn phòng phẩm lớn, uy tín sẽ có các chế độ rất tốt dành cho khách hàng thường xuyên của mình.

5. Hóa đơn đỏ

Nếu bạn là doanh nghiệp, công ty đang hoạt động thì chắc hẳn sẽ rất cần hóa đơn đỏ khi mua văn phòng phẩm. Liệu nhà cung cấp mà bạn chọn có xuất hóa đơn đỏ khi mua giấy, hộp bút, viết… hay không. Nó là yếu tố giúp đơn vị có thể quản lý được các khoản chi phí một cách hiệu quả, do đó hãy yêu cầu bên cung cấp xuất hóa đơn cho bạn nhé.

Read More

Kinh nghiệm cửa hàng văn phòng phẩm với 70 triệu ???

Các trường học, công ty, trung tâm thương mại… mọc ra ngày càng nhiều kéo theo đó là nhu cầu về văn phòng phẩm cũng tăng cao mở ra cơ hội phát triển cũng như cạnh tranh của thị trường văn phòng phẩm. Có rất nhiều bạn ấp ủ ý tưởng mở một cửa hàng văn phòng phẩm nhưng không biết bắt đầu từ đâu hay vốn bao nhiêu là đủ sau đây là những kinh nghiệm mở cửa hàng văn phòng phẩm các bạn có thể tham khảo

Thị trường văn phòng phẩm Việt Nam rất phong phú về cả kiểu dáng và chất lượng. Riêng các mặt hàng thông dụng như vở, giấy, bút chì, chúng ta có thể dễ dàng tìm thấy hàng trăm chủng loại khác nhau của hàng chục nhà sản xuất trong nước. Phải nói rằng trên thị trường văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng trường học ngày càng phong phú, đa dạng.

1. Ý tưởng kinh doanh: 

Cần có một ý tưởng mới so với các đối thủ xung quanh. Ví dụ: Cửa hàng bán sách bên cạnh có cách bố trí sản phẩm không bắt mắt thì ta phải có kế hoạch trang trí, bố trí sản phẩm bắt mắt hơn, khoa học hơn, đẹp hơn, dễ tìm dễ thấy, dễ lấy, dễ mua hơn. Nếu cửa hàng bên cạnh có hạn chế trong việc tiếp xúc, giao tiếp với khách hàng thì ta phải xây dựng một đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, có kỹ năng bán hàng, tác phong chuyên nghiệp, biết tư vấn, biết bán hàng… Ví dụ như cửa hàng bên cạnh bày bán không đa dạng sản phẩm thì bạn sẽ đa dạng sản phẩm, sản phẩm mới, đẹp, phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng…

2. Địa điểm bán hàng: 

Nghiên cứu kỹ về địa điểm kinh doanh. Nếu có thể lựa chọn địa điểm nằm gần trường học, siêu thị, trung tâm thương mại, công ty, trường học… sẽ là lợi thế.

a. Đối với cửa hàng sách & văn phòng phẩm:

Cần phải có vị trí đẹp, rộng rãi, có diện tích để giữ xe, nằm đối diện trường học hoặc ngay trung tâm dân cư. Diện tích mặt bằng khoảng 40-100m2, Chiều rộng mặt tiền càng rộng càng tốt, chiều dài mặt tiền không nên quá dài. Nếu chiều rộng 4 mét thì chiều dài khoảng 15 mét. Nếu chúng ta kinh doanh kết hợp với quà tặng chuyên các loại sách..hoặc thêm tạp hóa phẩm… thì diện tích mặt bằng phải 200m2:

Chi tiết: sách giáo khoa, sách tham khảo …. chiếm diện tích: 50%
Bút viết, đồ dùng học sinh 7%
File bìa hồ sơ & đồ dùng văn phòng 8%
Quà lưu niệm: 20%
Đồ chơi trẻ em & khác 15%

b. Đối với cửa hàng văn phòng phẩm chuyên cung cấp cho các cơ quan:

Vị trí mặt tiền thì quá tốt, tuy nhiên vị trí mặt tiền thì sẽ lãng phí vì cửa hàng văn phòng phẩm cung cấp cho các cơ quan thì rất ít khách hàng vẫn lai mà đa phần là đối tượng khách hàng Cơ quan, công ty có nhu cầu văn phòng phẩm, thường là bán hàng trực tiếp hoặc bán hàng thông qua các phương tiện truyền thông. Vì vậy vị trí mặt bằng không cần đẹp để giảm bớt chi phí, chỉ cần diện tích mặt bằng rộng vì hàng văn phòng phẩm rất nhiều và cồng kềnh. Cụ thể như giấy photo, giấy in, bìa, file hồ sơ, kệ như văn phòng, giấy vệ sinh….. Diện tích khoảng 70-100m2.

3. Cơ sở vật chất:

Nếu là cửa hàng bán lẻ thì cách bài trí sản phẩm sẽ rất cần thiết và quan trọng. Bạn cần thiết kế tủ kệ phù hợp để trưng bày, đảm bảo mục tiêu dễ tìm, dễ thấy, dễ lấy, dễ  mua. Đối với cửa hàng nhỏ bạn nên có 2 giá chạy dài bên cạnh tường nhà, một giá ở đằng sau, và một giá ở giữa nhà, tùy từng nhà ta có thể để thành nhiều giá nhưng mỗi giá các bạn lên để tầm 1.5m- 2m vì sau này mình vận chuyển cho dễ. Tủ kính đựng văn phòng phẩm có thể để ở giữa nhà hoặc trước cửa.

4. Nhân sự và pháp lý:

Tuyển người: Với cửa hàng văn phòng phẩm có quy mô nhỏ, chỉ cần tuyển một quản lý, một kế toán – thu ngân và khoảng hai nhân viên kinh doanh, sau này có thể tuyển thêm nhân viên tùy theo sự phát triển của cửa hàng văn phòng phẩm. Cần có những con người chuyên nghiệp, ý thức và biết suy nghị lo lắng cho cửa hàng của bạn. ví dụ: tác phong luôn vui vẻ với khách hàng, biết chăm sóc, vệ sinh hàng hóa, biết lắng nghe…

Bạn là người khởi nghiệp phải nghiên cứu kỹ về nguồn hàng và tập khách hàng mục tiêu trước khi bắt tay vào kinh doanh.

Pháp lý: sau khi đã có được mặt bằng, bạn cần đến phường, xã nơi bạn định mở cửa hàng làm giấy phép kinh doanh. Cửa hàng chỉ đóng thuế khoán dưới hình thức hộ kinh doanh cá thể.

5. Công cụ quản lý:

 Vì các mặt hàng văn phòng phẩm rất đa dạng về chủng loại, kiểu dáng cũng như màu sắc, nên để dễ dàng quản lý bạn hãy sử dụng bạn có thể cần đến một giải pháp để quản lý cửa hàng hiệu quả hơn, chuyên nghiệp hơn, không mất nhiều thời gian trong việc cộng sổ sách (nhiều khi không chính xác), mất thời gian trong việc kiểm kê hàng hóa. Một phần mềm quản lý bán hàng chuyên nghiệp sẽ giúp nắm bắt thông tin về lượng hàng tồn kho, theo dõi doanh thu, lãi lỗ chính xác, thanh toán nhanh cho khách hàng để giải phóng hàng đợi thanh toán, bán hàng chính xác giá – không nhầm lẫn giá cả, quản lý nhân viên từ xa khi không có mặt tại cửa hàng, nâng cao hình ảnh thương hiệu của cửa hàng…

6. Nhà cung cấp: 

Với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành sản xuất đồ dùng  Văn phòng phẩm, thương hiệu Trà My được nhiều người tiêu dùng biết đến với ấn tượng là sản phẩm đạt chất lượng cao với nhiều mẫu mã đa dạng. Văn Phòng Phẩm Trà My luôn gìn giữ với thái độ lao động nghiêm túc và không ngừng hoàn thiện.

Với các sản phẩm của mình, Văn Phòng Phẩm Trà My tự tin sẽ làm cho Quý khách hài lòng trong những chiến dịch quảng bá thương hiệu mang lại hiệu quả cao nhất.

Do nhu cầu mở rộng thị trường tiêu thụ trong nước nên hiện nay công ty TNHH VPP Trà My đang tìm kiếm các nhà phân phối và đại lý cấp 1 tại các tỉnh trong cả nước.mọi cá nhân và tổ chức nào quan tâm và có khả năng trở thành nhà phân phối hoặc đại lý của công ty vui lòng liên hệ cho chúng tôi. chúng tôi rất vui lòng hợp tác với quý khách hàng.

7. Vốn:

– Vốn đầu tư ban đầu từ 70 -100 triệu dùng cho mô hình cửa hàng 20m2 – 40m2, dùng cho:

Đặt cọc thuê mặt bằng;
Sửa chữa, trang trí cửa hàng;
Trang bị bàn ghế, tủ kệ;
Các thiết bị, công cụ, dụng cụ , …;
Phần mềm quản lý bán hàng và các thiết bị mã vạch
Vốn dự phòng cho ít nhất 3 tháng đầu kinh doanh
Do vốn ít cần phải tích lũy, tái đầu tư vào hàng hóa để càng ngày càng đa dạng. Quá trình tích lũy khoảng 3-5 năm chắc chắn cửa hàng của bạn sẽ lớn mạnh và có vị thế trên thị trường.

– Vốn kinh doanh 200tr đồng cho mô hình 100 m2 trở lên:

Đây là hệ thống của bang bán lẻ văn phòng phẩm phổ biết hiện tại.Nên hàng hóa tương đối đa dạng, có bán kèm theo nhiều nhóm hàng như quà lưu niệm, đồ chơi trẻ em. Có những cửa hàng gần với các cơ quan nhà nước hoặc gần sinh viên thì có thêm photocopy…. Diện tích mặt bằng rộng khoảng 5m, sâu 15-20 mét.

– Vốn kinh doanh 2 tỷ đồng: Đây là nhưng siêu thị bán lẻ tầm trung. Có bày bán rất nhiều sách giáo khoa, sách tham khảo, sách bài tập, sách hướng dẫn. diện tích trưng bày sách chiếm khoảng 50% tổng diện tích.

Diện tích còn lại là đồ dùng văn phòng, dụng cụ học sinh, quà lưu niệm, đồ chơi trẻ em…… Có cửa hàng còn kinh doanh thêm tạp hóa phẩm, đồ dùng cho gia đình.

Chúc bạn thành công!

Read More

ĐỒ DÙNG VĂN PHÒNG CẦN THIẾT CHO MỌI CÔNG TY, VĂN PHÒNG

Những vật dụng văn phòng phẩm có mặt ở khắp mọi nơi dù ở nhà hay cơ quan thì cũng không thiếu chúng. Từ học sinh sinh viên, giáo viên đến những nhân viên văn phòng hay bất kì ai cũng đều sử dụng. Có thể kể đến như: sổ tay, bút bi, khay đựng  hồ sơ rồi bút ký, giấy in,v..v.. có rất nhiều dụng cụ văn phòng phẩm khác nhau tùy thuộc vào các nhu cầu sử dụng.

Đồ dùng văn phòng bao gồm rất nhiều sản phẩm, bài viết dưới đây chỉ nêu một số sản phẩm thông dụng nhất, để biết thêm các sản phẩm khác, hãy truy cập vào website:

Những loại giấy sử dụng trong văn phòng phẩm.

 Bất kì văn phòng nào cũng sẽ có giấy in, công dụng chính dùng cho việc in, photo ra các hóa đơn, tài liệu, hợp đồng....quan trọng. Có khá nhiều loại giấy in với các kích thước khác nhau: từ a4, a3 rồi tới a0....Và kích thước được sử dụng nhiều nhất là từ a4 - a5.

Định lượng giấy in thông dụng: 70gsm(1m2 giấy nặng 70gr), 80gsm(1m2 giấy nặng 80gr). Ngoài ra độ trắng phổ biến là 86 đến 92.

Còn một loại giấy đa màu sắc, thường được dán ở khắp mọi nơi giúp ta ghi nhớ công việc, ghi chép lại ý tưởng đó chính là giấy Note.


 Một loại giấy vô cùng đặc biệt và có chức năng quan chóng đó chính là giấy than. Trước đây việc sử dụng giấy than được thường xuyên sử dụng hơn, ngày nay khi đã có máy in, máy photocopy thì giấy than ít được sử dụng hơn.

Đó là hai loại giấy thông dụng nhất, ngoài ra còn có một số loại giấy dùng để in ấn hóa đơn làm chứng từ, hoặc tem. Những loại giấy này thường ít khi thấy vì chỉ dùng tại các xưởng để làm hóa đơn hay chứng từ, còn tem hàng thì có lẽ dễ thấy ở những mặt hàng ta mua hàng ngày.

 văn phòng phẩm giá rẻ

Những cuốn sổ tay hay sổ lưu bút là đồ dùng văn phòng phẩm khá quan trọng đối với nhân viên văn phòng. Ngoài những cuốn sổ nhỏ như vậy thì còn các loại sổ sách kế toán hay những loại văn phòng.

Vật dụng văn phòng quen thuộc tiếp theo là các loại bút.

Bút là thứ quen thuộc nhất trong những vật dụng văn phòng phẩm. Trước khi có máy tính thì bút là thứ quan trọng giúp mọi người ghi chép lại, lưu giữ lại kiến thức hoặc vấn đề gì đó. Có nhiều loại bút khác nhau với các tác dụng khác nhau: bút nhớ, bút chì, bút bì rồi bút máy dành cho học sinh hay bút xóa. Ngoài một số loại bút thông dụng này ra thì còn có những loại bút khác dùng trong các trường hợp đặc biệt hơn là: bút dạ, bút laser. Mỗi loại bút lại có chức năng sử dụng riêng, cũng như đối với mỗi môi trường thì sẽ có nhu cầu dùng loại bút khác nhau.Trường học là nơi sử dụng nhiều loại bút nhất, học sinh thì dùng bút bi, bút máy rồi bút chì nhiều khi là bút xóa. Những vật dụng đó không chỉ riêng cho học sinh mà dành cho cả những giáo viên, dân văn phòng. Tuy nhiên tần suất sử dụng lại không cao.

Các thiết bị dùng để ghim giấy, kẹp giấy

Một số loại bấm kim, kim bấm được dùng hiện nay rất nhiều. Sản phẩm đồ dùng văn phòng phẩm này được chia làm nhiều loại dựa trên nhu cầu sử dụng của khách hàng để phân chia.

Dụng cụ bấm kim được sử dụng để sắp xếp tài liệu các loại giấy tờ giúp nhân viên văn phòng quản lý giấy tờ được gọn gàng hơn. Đây là thiết bị được yêu thích sau giấy note.

Kẹp giấy cũng có chứng năng giống bấm kim, tuy nhiên nó được dùng nhiều lần với mức giá thành siêu rẻ. Loại kẹp này thường được dùng để kẹp các loại giấy tờ sau khi đã ghim vào cùng một loại thì dùng kẹp để giữ chúng, tiện cho việc sắp xếp. Có 3 loại kẹp phổ biến với kích thước khác nhau để tiện sử dụng hơn khi kẹp các tài liệu có độ dày lớn.

Khay đựng tài liệu là đồ dùng văn phòng được dùng nhiều trong các cơ quan, công ty nó giúp việc bảo quản hồ sơ, sắp xếp giấy tờ trở nên gọn gàng hơn và chuyên nghiệp hơn. Khay đựng file này giống như một folder trên máy tính còn được gọi với cái tên là kẹp tài liệu. Nhờ có khay đựng tài liệu mà việc vận chuyển tài liệu cũng sẽ trở nên tốt hơn đó các bạn.

Nếu như không có sản phẩm này thì bàn làm việc của sẽ thế nào đây?  Tất cả trở nên hỗn độn với nhau, mỗi lúc cần tìm giấy tờ gì bạn phải bới hết cả đống giấy lên để tìm, thật sự rất mất thời gian. Khay đựng tài liệu tưởng trừng nhỏ bé nhưng rất hữu ích đó nha các bạn.

Một dụng cụ văn phòng to lớn đó chính là máy in.

Máy in văn bản là vật dụng hữu ích, cần thiết và có mặt ở hầu hết các văn phòng công ty, các quán photocopy hay trường học. Có một số công ty thì thường dùng máy in đa năng, máy chấm công cho nhân viên, với một số công ty lớn có lượng giấy tờ nhiều thì thường có thêm máy hủy tài liệu hoặc máy phô tô chuyên dụng.

Sử dụng sản phẩm này giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho người làm hơn. Máy in đa năng thì thường các công ty đều có, để tiện cho việc sao chép và in ấn các văn bản.

Read More

VĂN PHÒNG CẦN THIẾT VÀ HỮU DỤNG TRONG CUỘC SỐNG HÀNG NGÀY

Có lẽ trên bàn học, bàn làm việc hay trong nhà của bất cứ gia đình nào cũng có những dụng cụ như kéo, bút, thước,..Đôi khi chúng bị lãng quên vì quá bé nhỏ hay chỉ khi nào thật sự cần mới dùng đến, nhưng những mẹo vặt, sự sáng tạo hay thiết kế, sắp xếp chúng cũng là một thú vui hữu ích và tăng thêm phần khéo léo đấy. Nếu chưa biết làm gì thì thông qua bài viết này bạn sẽ có thêm những kiến thức để cuộc sống thêm màu sắc nhé!

1. Giấy

Khi đề cập tới đồ dùng phẩm văn phòng, không thể không nhắc đến cái tên sáng giá đầu tiên chính là những tờ giấy trắng tinh vẫn ngày ngày hiện diện trước mặt những ai làm văn phòng công ty hay các cô bé, cậu bé học sinh. Chúng ta chẳng thể nào phủ nhận được công dụng tuyệt vời của những mẫu giấy này. Cứ thử liếc mắt qua bên trái sẽ thấy những tờ giấy A4 được sử dụng phổ thông nhất để in, photo tài liệu, hiệp đồng, thông báo, các con số kế hoạch, nội quy,…

Lại đưa tầm nhìn qua bên phải, bắt gặp  các mẫu giấy Note hay giấy ghi nhớ nhiều màu sắc nổi bật cũng nằm trong những đồ vật văn phòng phẩm cần thiết.. Nó là vật phẩm đắc lực giúp viên chức có thể ghi nhớ các việc cần làm cho, những ý tưởng chợt “lóe” trong đầu,… Tuy nhiên, còn có mẫu giấy in hóa đơn, chứng trong khoảng bán hàng, tem sản phẩm,…cho bộ phận kế toán, bán hàng.

2. Những cuốn sổ

Ngoài giấy thì sổ cũng là một trong những trang bị cần phải có cho mọi văn phòng, đơn vị. Mỗi chiếc sổ lại mang các chức năng riêng. chẳng hạn như:

–  Sổ dành cho kế toán: sổ này thường bao gồm phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho, hóa đơn bán buôn hay sổ lương,…

–  Sổ văn phòng: được tiêu dùng để ghi chép trong giai đoạn làm việc. Sổ này thường là cái sổ nhỏ gọn, cầm tay

3. Folder đựng tài liệu – Kẹp tài liệu

-  Trông chúng đơn giản vậy thôi nhưng lại tiềm tàng sức mạnh đấy. Bởi lẽ, những Folder chứa tài liệu sẽ tạo điều kiện cho việc điều hành thủ tục, tài liệu được gọn ghẽ, ngăn nắp, nhiều năm kinh nghiệm và đem lại hiệu quả lưu trữ cao hơn. những kẹp tài liệu này nếu như được sử dụng đúng mục đích, đúng chức năng sẽ rất hữu dụng cho giai đoạn làm việc cũng như tiêu dùng trong các buổi ký kết hợp đồng, gặp gỡ người dùng.

4. Bút

Các công việc văn phòng hay học tập không thể thiếu người bạn này rồi. Ngoài bút bi là chiếc bút thông dụng nhất ngày nay, chúng ta với thể sử dụng thêm những chiếc bút với những chức năng và mục đích khác nhau như là:

–  Bút chì: có thể tiêu dùng để ghi nháp, hay vẽ vời bất cứ thứ gì loé lên trong đầu ban.

–  Bút nhớ: dùng để note lại các phần quan trọng và cần thiết trong các tài liệu, giấy tờ,…

–  Bút xóa

–  Bút cắm bàn tiện lợi

– Bút dạ: sử dụng để viết bảng, rất tiện lợi và ngày nay nó rất phổ biến ở nhiều nơi

– Bút laser: tiêu dùng trong các buổi hợp thuyết trình

5. Các loại máy móc trong văn phòng

Quy trình làm việc và vận hành ở các công ty, văn phòng,…không thể nào thiếu các mẫu máy văn phòng như: máy chấm công, máy chiếu, máy in, máy fax, máy photo, máy hủy tài liệu,…cũng rất nhu yếu trong các văn phòng bây giờ. Không những thế, còn mang máy đếm tiền, máy đóng sách dành cho những ngân hàng, công ty thương mại.

6. Một số đồ vật khác

Nếu được nêu thêm những dụng cụ văn phòng cần thiết mà mọi văn phòng đều thấy có sự xuất hiện của các em nó thì không thể nào không kể đến: hộp đựng card, kệ cất giấy tờ, thước kẻ, đồ bấm ghim, bấm lỗ, băng keo, hồ dán,…

Tiết kiệm chi phí và thời gian nếu biết cách mua sắm dụng cụ văn phòng phù hợp

Thông qua những thông tin ở trên, hẳn ai cũng biết được các mặt hàng dùng thường xuyên, liên tiếp hoặc đang được khuyến mãi, thì chắc chắn rất cần dự trữ và mua với số lượng lớn như : giấy in, bút viết,…giúp tiết kiệm giá tiền lẫn thời gian.

–  Lên kế hoạch trước một tuần hoặc một tháng trước lúc sắm sắm để tránh rơi vào cảnh huống “bị động” cũng như hạn chế được giá thành.

–  Nên tậu các mặt hàng “thật sự cần thiết và thích hợp có túi tiền” .

–  Chọn được một địa chỉ mua văn phòng phẩm uy tín và chất lượng.

–  Phân mẫu những mặt hàng văn phòng phẩm thành đa dạng hàng ngũ khác nhau, như: chiếc sử dụng một lần, chiếc dùng ngắn hạn, mẫu sử dụng dài hạn, mẫu sử dụng khiến quà tặng,…

    +  Nếu đấy là dụng cụ văn phòng chỉ  sử dụng một lần (giấy nhớ loại, kẹp ghim,…): không cần phải cần sản phẩm quá đắt tiền, bởi chúng không bắt buộc độ bền cao và chu kỳ tiêu dùng ngắn, sở hữu thể bỏ đi sau một lần dùng.

    +  Hay đấy là các dụng cụ văn phòng  dùng ngắn hạn (bút viết những dòng, giấy photo, giấy in,…): Tùy theo nhu cầu sử dụng, không thiết yếu phải chọn sản phẩm cao cấp, trừ những dòng thủ tục, chứng từ quan yếu phải tiêu dùng loại giấy in phải chăng, còn lại có thể sử dụng giấy in mẫu trung bình để giảm bớt giá bán,…

    +  Các dung cụ văn phòng dùng  dài hạn (folder lưu trữ, máy tính casio, trang bị máy móc văn phòng,…): bạn nên chú trọng đến chất lượng sản phẩm. không nên yêu thích rẻ mà chọn sắm phải sản phẩm kém chất lượng, khiến cho ảnh hưởng tới hiệu suất công tác.

    +  Nếu sử dụng dụng cụ văn phòng để làm quà tặng: bạn nên quan tâm đến nhãn hàng, thiết kế, chất lượng để tăng hình ảnh của công ty; duyệt tặng vật cho đối tác sở hữu thể thấy sự nhiều năm kinh nghiệm, nhiệt tình của doanh nghiệp.

Read More

LƯU Ý KHI MUA VĂN PHÒNG PHẨM

Như các bạn cũng đã biết thì trong văn phòng của mỗi doanh nghiệp, công ty lớn hay nhỏ thì đều không thể thiếu những vật dụng văn phòng phẩm như giấy, bút, sổ sách, ghim, kẹp… Và chính những doanh nghiệp, công ty này luôn là những khách hàng có nhu cầu sử dụng văn phòng phẩm lớn nhất. Tuy nhiên để biết cách chọn lọc và mua những đồ dùng văn phòng phẩm cần thiết và thiết thực nhất cho văn phòng thì không phải là ai cũng biết. Sau đây, văn phòng phẩm HTP xin chia sẻ với các bạn một số lưu ý khi mua đồ dùng văn phòng phẩm.

Những lưu ý khi mua văn phòng phẩm

1. Phải am hiểu về văn phòng phẩm
Nếu công việc quản lý văn phòng là do bạn quản lý thì bạn cần có một lượng kiến thức am hiểu nhất định về những vật dụng văn phòng phẩm. Hoặc nếu như bạn không am hiểu lắm về những vật dụng văn phòng phẩm thì bạn nên giao việc này cho một người đáng tin cậy và am hiểu về thị trường giá cả cũng như am hiểu về công dụng của những vật dụng văn phòng phẩm đi mua. Người phụ trách đi mua những vật dụng văn phòng phẩm này nếu đã có một lượng kiến thức nhất định và am hiểu về vật dụng văn phòng phẩm sẽ biết được giá cả và biết được là sẽ cần mua những vật dụng nào, vật dụng nào tốt, những vật dụng nào cần thiết, những cơ sở nào uy tín.

2. Cần lập danh sách các vật dụng cần phải mua

Đây là một việc cần thiết nếu bạn muốn mua nhiều vật dụng văn phòng phẩm một lúc. Khi bạn có ý định mua thì bạn cần lập một danh sách chi tiết những vật dụng cần mua ra giấy, sổ. Ví dụ những vật dụng cần mua như số sách, bút, kẹp, giấy in…bạn cần liệt kê thành 1 danh sách và kinh phí dự tính để có thể dễ dàng quản lý được cần mua những gì, những gì đã mua, những gì chưa mua để tránh quên, tránh phải đi mua nhiều lần và tránh thiếu hụt hoặc vượt quá chi phí dự tính.

3. Tìm những địa chỉ bán văn phòng phẩm uy tín

Đây là bước cần thiết nhất sẽ quyết định được là bạn có mua được những vật dụng văn phòng phẩm chính hãng của những nhà cung cấp uy tín với giá rẻ nhất hay không. Bạn cũng có thể tham khảo trên mạng và các bài đánh giá để biết được những địa chỉ vật dụng văn phòng phẩm uy tín, những địa chỉ nào không uy tín để biết đường tránh. Tuy nhiên, các bạn sẽ không phải lo với những lưu ý trên khi các bạn đến với Văn phòng phẩm HTP – van phong pham ha noi chất lượng, giá rẻ. Đến với chúng tôi, các bạn sẽ được mua những vật dụng văn phòng phẩm chính hãng giá tốt nhất với đa dạng các mẫu mã và thương hiệu để cho các bạn lựa chọn.

Read More

NHỮNG VẬT DỤNG VĂN PHÒNG PHẨM BẮT BUỘC PHẢI CÓ

Trong môi trường công ty và văn phòng thì những vật dụng văn phòng phẩm thường được sử dụng nhiều nhất như sổ tay, giấy in, bút viết, khay kệ đựng hồ sơ hay đựng tài liệu…vô số những vật dụng khác bạn có thể tìm thấy tại các cơ sở văn phòng phẩm HTP. Cùng tìm hiểu những vật dụng và chức năng của chúng dưới đây nhé!

1. Bút viết các loại

Bút là một trong những vật dụng văn phòng phẩm cần thiết nhất không chỉ nơi làm việc mà ngay khi bạn còn đang là học sinh, sinh viên trong nhà trường luôn sử dụng. Gồm có những loại bút khác nhau như bút bi, bút chì, bút hightlight, bút xóa… trong số những loại bút đó thì bút bi được sử dụng phổ biến nhất, bút laze sử dụng trong những cuộc họp thuyết trình, bút lông dùng để đánh dấu những điểm chính trên đĩa CD, bàn làm việc, sổ sách để phân biệt đồ dùng của mọi người với nhau.

2. Các loại tập, sổ

Khi nói đến văn phòng thì không thể thiếu được những vận dụng như loại tập và sổ sách dùng để ghi toán sổ sách và ký nhận hóa đơn, chứng từ, phiếu thu, chi và biên nhận những giấy giới thiệu vô vàn những công việc cần đến các loại tập và sổ sách. Những chiếc sổ sách văn phòng này sẽ được giao cho nhân viên dùng để ghi chép những chi tiết cho công việc trong quá trình làm việc, ghi chú những công việc cần làm…

3. Các loại giấy

Các loại giấy được sử dụng trong văn phòng như giấy in, giấy photocopy, trong đó thì giấy in là loại giấy dùng cho văn phòng phẩm thông dụng nhất mà bất cứ công ty nào cũng cần có, khổ giấy thông dụng nhất đó là giấy A4 dùng để in ấn tài liệu và văn bản, in hợp đồng.
Hay với giấy than thì nó cũng được sử dụng rộng rãi bạn có thể mua loại giấy này tại các van phong pham ha noi chuyên dùng cho phòng kế toán. Tuy vậy thì ngày nay giấy than chỉ sử dụng cho những đơn vị nhỏ lẻ vì phần lớn máy in kim có thể in nhiều loại giấy giống nhau và mọi người thường sử dụng dùng để in hóa đơn và phiếu thu chi, phiếu nhập…
Giấy note cũng không còn quá xa lạ với chúng ta nó được sử dụng hàng ngày trong công việc dùng để ghi chú những công việc và đánh dấu thông tin sản phẩm, phân trang tài liệu rất tiện ích và hiệu quả.

4. Bấm Kim, kim bấm, kẹp giấy

Những đồ dùng trong công sở như giấy in và tài liệu để cho chúng được ngăn nắp thì nhân viên tại các văn phòng thường sử dụng bấm kim, kim bấm hay kẹp giấy để ghim chúng lại với nhau không bị lộn xộn vừa gọn gàng vừa dễ tìm, vì vậy nên những dụng cụ này cũng được ưa chuộng trong công ty.

5.  Bìa hồ sơ

Phân loại tài liệu theo nhóm thì phải dùng đến bìa hồ sơ và đồng thời cũng giữ cho chúng được sạch sẽ, ngăn nắp hơn.
Bìa hồ sơ gồm có những loại bìa khác nhau như bìa còng, bìa lá và bìa lỗ, bìa nút. Bìa lá và bìa nút sẽ được giữ cho tài liệu của bạn được sạch sẽ và gọn gàng dùng để đi khách và gửi tài liệu cho khách thêm phần chuyên nghiệp và gọn gàng hơn.
Còn đối với bìa còng giúp giữ được nhiều bìa lỗ lại với nhau và mỗi bìa còng có thể chứa được đến 500 bìa lá các loại. Khay đựng hồ sơ thì nó lại giúp cho việc quản lý hồ sơ hiệu quả và chuyên nghiệp hơn, folder đựng tài liệu hay còn gọi là kẹp tài liệu rất hữu ích trong công việc cho các nhân viên lưu trữ tài liệu phục vụ cho quá trình làm việc của mình.

6. Điện thoại bàn

Hiện nay thì hầu hết những văn phòng phẩm Hà Nội đều có điện thoại bàn vì vậy nếu bạn có nhu cầu cho công ty mình thì có thể mua chúng dễ dàng hơn cần thiết để giao dịch, trao đổi giữa các phòng ban và đối tác khách hàng.

7. Máy in văn phòng

Nếu giấy in cũng là một vật dụng thiết yếu trong văn phòng thì máy in và dụng cụ không thể thiếu. Ngoài ra còn có những loại máy khác như máy chấm công, máy tính, máy chiếu và máy fax, máy photo, máy hủy tài liệu hay thậm chí với những công ty lớn thì nó còn có cả máy tính tiền dành riêng cho phòng kế toán.

Read More

ĐỒ DÙNG VĂN PHÒNG PHẨM CAO CẤP TẠI Tp. HÀ NỘI

Văn phòng phẩm HTP chính là đơn vị cung ứng văn phòng phẩm cao cấp ở Hà Nội cho các khách hàng tham khảo.

Hiện nay, văn phòng phẩm đã trở thành một trong những sản phẩm thiết yếu được sử dụng rộng rãi trong các cơ quan, đoàn thể, xí nghiệp, công ty…Theo thống kê thì hàng năm đất nước ta tiêu tốn hàng nghìn tỷ đồng cho mặt hàng này. Để đảm bảo chất lượng các bạn chỉ nên mua sản phẩm tại các địa chỉ uy tín.
Văn phòng phẩm HTP là đơn vị cung cấp các sản phẩm phục vụ cho các sở, ban ngành, đoàn thể, doanh nghiệp, công ty…Công ty VPP HTP chuyên phân phối những sản phẩm dụng cụ văn phòng, đồ dùng học sinh và nhiều mặt hàng khác phục vụ hoạt động văn phòng. 
Văn phòng phẩm HTP cung cấp các sản phẩm chính hãng uy tín với chất lượng cao. Sản phẩm của công ty đa dạng về mẫu mã với giá cả cạnh tranh. Khi mua sản phẩm của công ty khách hàng sẽ nhận được nhiều khuyến mại và ưu đãi. Chúng tôi cam kết mang đến khách hàng những mặt hàng giá cả ưu đãi và chất lượng. Khách hàng mua đơn hàng lớn và thường xuyên sẽ nhận được nhiều ưu đãi hấp dẫn.
Công ty cam kết các mặt hàng luôn đảm bảo chất lượng với xuất xứ rõ ràng. Sản phẩm của công ty đều được nhập từ thương hiệu nổi tiếng trong và ngoài nước như Thiên Long, KingJim, Campus, Hồng Hà…Chúng tôi còn có chế độ bảo hành dài hạn đối với các sản phẩm mua tại cửa hàng.
Khách hàng nhận được thêm nhiều ưu đãi hấp dẫn khác nữa như cách thức mua hàng và thanh toán linh hoạt. Công ty còn hỗ trợ giao hàng miễn phí trong khu vực nội thành Hà Nội.

Các mặt hàng văn phòng phẩm được cung cấp tại VPP HTP

 Đến với cửa hàng của VPP HTP các bạn sẽ được cung cấp sản phẩm đa dạng như:
Bút xóa, băng xóa.
Giấy văn phòng, giấy nhớ, giấy note.
File, kẹp chia file
Cặp đựng hồ sơ, hộp đựng hồ sơ.
Bút đánh dấu dòng
Các loại ghim dập, ghim cài, nhổ ghim.
Các loại kẹp tài liệu, kẹp trình ký
Bút viết, bút ký, bút chì, bút màu…
Các loại sổ ghi chép, sổ sách kế toán, sổ giáo án.
Các loại băng dính với nhiều kích cỡ và hình thức khác nhau.
Ngoài các mặt hàng văn phòng phẩm thì công ty VPP HTP còn cung cấp các dịch vụ như:
Dịch vụ đổ mực, sửa chữa máy in văn phòng.
Nhận khắc dấu, làm phôi con dấu đẹp, sắc nét và nhanh chóng.
Cung cấp thêm các dụng vệ sinh, chất tẩy rửa cho văn phòng thêm sạch đẹp.

Read More

CTY Văn Phòng Phẩm HTP Phân Phối Đồ Dùng Văn Phòng Uy Tín, Chất Lượng Tại Hà Nội

Văn phòng phẩm HTP trải qua nhiều năm hoạt động đã và đang là đối tác cung cấp văn phòng phẩm cho các Bộ, Sở, doanh nghiệp, trường học… Công ty là địa chỉ cung cấp văn phòng phẩm Từ Liêm uy tín với mức giá vô cùng cạnh tranh.
Bạn đang tìm một địa chỉ phân phối văn phòng phẩm Tp.Hà Nội  mà chưa biết lựa chọn nơi nào uy tín?

Văn phòng phẩm HTP chất lượng tạo nên uy tín
Trong quá trình nhiều năm hoạt động chúng tôi tự hào là nhà cung cấp văn phòng phẩm cho các cơ quan, xí nghiệp, ban ngành, đoàn thể trên địa bàn thành phố Hà Nội. Với dịch vụ cung cấp văn phòng phẩm nhanh chóng tiện lợi đáp ứng đủ những mặt hàng cho khách hàng tại khu vực Từ Liêm và Hà Nội.

Chúng tôi cung cấp nhiều sản phẩm đa dạng như sau:
- File Kukyo, file kingjim, file ký đa năng
- Dập ghim của PLUS, Ghim cài hang Deli, ghim từ đính bảng, ghim cài C62.
- Hộp lưu trữ tài liệu, hộp hồ sơ.
- Các loại máy đóng gáy xoắn, máy khoan chứng từ.
- Các loại giấy A0, A3, A4, A5 của các hàng như Double A, IK PLus, A+, PaperOne, Supreme, Sprin...
- Các loại bút, ruột bút
- Kệ đựng sách sách, kẹp giấy, bấm ghim, giấy note…
- Giấy fax, sổ, bìa hồ sơ, bìa còng, hộp bút…
- Đồ dùng học tập, mực dấu, con dấu.
Văn phòng phẩm HTP cam kết cung cấp các sản phẩm đa dạng, giá rẻ và chất lượng đảm bảo. Sản phẩm đều là hàng chính hãng 100% được nhập trực tiếp tại các thương hiệu lớn như: Thiên Long, Hồng Hà, Campus, Double A, IK Plus, Casiro…

Ưu đãi khi mua hàng tại văn phòng phẩm HTP
Khách hàng mua hàng tại văn phòng phẩm HTP sẽ nhận được nhiều ưu đãi hấp dẫn như:
Được chọn lựa các sản phẩm đa dạng nhập chính hãng từ nhà sản xuất,
Các sản phẩm đều được bảo hành dài hạn.
Khách hàng được chiết khấu cao khi mua với số lượng lớn và thường xuyên.
Chúng tôi giao hàng nhanh chóng tận nơi cho khách hàng khi có nhu cầu.
Các bạn có thể mua hàng trực tiếp tại cửa hàng hoặc gọi số hotline và mua hàng trực tuyến.
Kể từ khi nhận được yêu cầu đơn hàng của khách, nhân viên sẽ gọi điện thoại xác nhận lại đơn hàng và tư vấn tận tình cho các bạn lựa chọn sản phẩm phù hợp. Khách hàng muốn tiết kiệm thời gian mua sắm chúng tôi sẽ giao hàng nhanh chóng theo đúng yêu cầu. Cam kết giao hàng miễn phí 100% cho các khách hàng trong khu toàn Tp.Hà Nội.

Read More

NHỮNG LOẠI VẬT DỤNG VĂN PHÒNG PHẨM THIẾT YẾU CHO CÔNG TY

Ngày nay, đồ dùng văn phòng phẩm là những vật dụng thiết yếu trong mỗi văn phòng, công ty. Hầu như văn phòng nào cũng cần đến những đồ dùng như giấy in, các loại bút, folder đựng tài liệu, sổ tay, máy fax, máy in, máy photocopy, kệ đựng hồ sơ, hộp đựng name card… Mỗi vật dụng có vai trò riêng và giúp các nhân viên làm việc hiệu quả hơn.

1. Các loại giấy

Đây là đồ dùng văn phòng phẩm không thể thiếu trong mỗi văn phòng, công ty. Đầu tiên là giấy copy A4 để in, phô tô các tài liệu, hợp đồng làm ăn, nội quy, thông báo… Tiếp đó là các giấy note giúp mỗi nhân viên ghi nhớ những việc cần phải làm, những ý tưởng sáng tạo. Ngoài ra còn có loại giấy in hóa đơn, chứng từ bán hàng, tên sản phẩm cho bộ phận kế toán, bán hàng.

2. Các loại sổ

Thông dụng nhất là sổ sách kế toán và các loại sổ văn phòng mà mọi công ty đều cần đến. Các loại sổ sách dành cho kế toán sẽ bao gồm phiếu chi, phiếu thu, phiếu xuất kho, hóa đơn bán lẻ, sổ lương. Sổ văn phòng sẽ được phân phát cho mỗi nhân viên để ghi chép trong quá trình làm việc và thường là sổ tay loại nhỏ gọn.

3. Folder đựng tài liệu

Tất cả các công ty đều sử dụng loại văn phòng phẩm này, giúp cho việc quản lý hồ sơ và tài liệu hiệu quả, chuyên nghiệp hơn. Folder đựng tài liệu hay còn gọi là kẹp tài liệu rất hữu ích cho các nhân viên lưu trữ tài liệu phục vụ cho quá trình làm việc hoặc sử dụng trong các buổi ký kết hợp đồng, gặp gỡ khách hàng.

4. Bút

Bút là một trong những vật dụng văn phòng phẩm cần thiết nhất ở nơi làm việc. Ngoài bút bi là loại thông dụng nhất, nhân viên văn phòng còn cần đến bút chì, bút nhớ, bút cắm bàn, bút xóa. Ngoài ra còn các loại bút dạ, bút laser sử dụng trong các cuộc họp hoặc khi thuyết trình.

5. Các loại máy văn phòng

Máy văn phòng cũng là những đồ dùng thường thấy ở các công sở. Những loại máy mà các công ty thường dùng là máy tính, máy chấm công, máy chiếu, máy fax, máy in, máy phô tô hoặc máy hủy tài liệu. Bên cạnh đó còn có máy đóng sách hoặc máy đếm tiền dành cho các ngân hàng hoặc các công ty chuyên về kinh doanh, buôn bán.

6. Các vật dụng khác

Các vật dụng văn phòng phẩm khác như kệ đựng hồ sơ, hộp đựng name card, kéo, thước kẻ cũng rất cần thiết cho các nhân viên văn phòng. Ngoài ra, còn những đồ dùng mà chúng ta có thể thấy ở bất kì văn phòng nào như bấm ghim, kẹp bướm, bấm lỗ, băng keo, hồ dán…

Read More

CHUYỆN TÌNH CẢM ĐỘNG VỀ CỤC TẨY VÀ CÂY BÚT CHÌ

ĐÂY LÀ MỘT CÂU CHUYỆN NGẮN ĐẦU TUẦN THẬT DỄ THƯƠNG MÀ CŨNG ĐẦY SÂU LẮNG.
Bút chì: Cậu biết không, mình thực sự xin lỗi cậu

Tẩy: Vì sao vậy, có chuyện gì à?

Bút chì: Xin lỗi cậu vì làm cậu bị thương bởi mình. Mỗi lần mình làm điều gì sai, cậu luôn ở đó để xóa giúp mình đi. Và mỗi một lần một lỗi lầm của mình được xóa đi, cậu lại bị mất đi một phần cơ thể. Cậu nhỏ đi, nhỏ dần hơn…

Tẩy: Đúng vậy, nhưng mình không thấy phiền đâu. Cậu biết không, mình được sinh ra là để giúp cậu mỗi khi cậu làm sai điều gì đó. Thậm chí đến một ngày nào đó, khi mình biến mất, và cậu sẽ thay thế mình bằng một cái khác, mình vẫn sẽ thực sự hạnh phúc vì mình được sống để làm việc có ý nghĩa nhất cuộc đời mình. Thế cho nên đừng lo lắng nữa, mình không muốn thấy cậu buồn chút nào...

Khi yêu thương đủ lớn, ta sẽ trao đi mà không cần nhận lại.

Hạnh phúc chẳng phải là ở trên mỗi quãng đường đi đó sao?

Với câu chuyện ở trên, ta có thể hiểu theo nhiều mặt trong cuộc sống: bạn bè, đồng nghiệp, con người,… Tuy nhiên gần gũi với ta nhất có lẽ chỉ là cha mẹ chúng ta mà thôi

Nếu ta vì cha, mẹ ta như cục tẩy, và ta là những cây bút chì.

Ta có thể thấy họ luôn bên cạnh chúng ta, sẵn sàng tha thứ mọi lầm lỗi. Đôi khi, cha, mẹ có thể nhỏ bé dần  (già  đi), thậm chí là mất đi.

Ngay cả khi ta lớn lên, dựng vợ, gả chồng, cha mẹ vẫn cảm thấy hạnh phúc vì những gì đã làm được cho chúng ta và cảm thấy thật đau xót khi chúng ta phiền muộn hay buồn khổ.

Từng ngày trôi qua, với thân phận là một cây bút chì. Còn gì xót xa hơn khi nhìn cha mẹ chúng ta - những cục tẩy - trở nên nhỏ bé từng ngày.

Đến khi cục tẩy cạn dần đi, tất cả những gì còn đọng lại bên ta sẽ chỉ là những hồi ức.

Read More

Văn phòng phẩm HTP uy tín, chất lượng,giao hàng tận nơi

Là đơn vị đi đầu trong lĩnh vực văn phòng phẩm, công ty chúng tôi luôn thấu hiểu nhu cầu cấp thiết và tầm quan trọng của văn phòng phẩm phẩm đối với công việc hàng ngày của mọi văn phòng, công ty của quý khách. vì vậy công ty văn phòng phẩm vinh phạm chúng tôi đặt sự quan tâm phục vụ quý khách lên hàng đầu với thái độ giao nhận hàng tận tình chu đáo để đáp ứng nhanh, kịp thời nhu cầu văn phòng phẩm, nhằm không gián đoạn công việc hàng ngày của quý doanh nghiệp.
Văn phòng phẩm vinh phạm chúng tôi cung cấp văn phòng phẩm giao hàng tận nơi
với đầy đủ các mặt hàng được sản xuất từ các thương hiệu đã được khẳng định trên thị trường như: thiên long, Plus, SDI …. Đến với văn phòng phẩm vinh phạm chúng tôi bạn luôn yên tâm về mẫu mã, chất lượng và giá cả, đặc biệt được
giao hàng tận nơi trong thành phố hồ chí minh
. bạn luôn yên tâm có một cung cấp văn phòng phẩm ổn định, lâu dài.
Văn phòng phẩm vinh phạm chúng tôi xin cảm ơn sự ủng hộ của quý khách, quý doanh nghiệp gần xa trong thời gian qua và rất mong sự ủng hộ nhiều hơn của các bạn trong thời gian tới.

Tin tức khác:

Giấy A4
Văn phòng phẩm online
Phân phối văn phòng phẩm
Văn phòng phẩm giá rẻ tp.hà nội
Địa chỉ mua văn phòng phẩm uy tín, chất lượng tại quận tân bình.
văn phòng phẩm chất lượng 2018
phân phối các loại văn phòng phẩm giá gốc

Read More

Làm việc nhiều không tăng năng suất chỉ khiến bạn kiệt sức hơn

Một doanh nhân thành công vẫn có thể làm việc với số giờ thông thường mà vẫn tận hưởng cuộc sống cá nhân và trải nghiệm những thứ thực sự quan trọng.

Vào những ngày đầu mới lập công ty, tôi làm việc chẳng kể ngày đêm. Tôi làm việc từ lúc mặt trời chưa lên cho đến tận lúc đồng hồ chuyển sang ngày hôm sau vài tiếng. Tôi từng gắn bó không rời với Red Bull và Adderall (một loại thuốc ức chế hệ thần kinh TW). Tôi từng nghĩ đó là điều bắt buộc phải làm để gây dựng và phát triển một agency thành công.

Tôi đã tin rằng bất cứ doanh nhân nào cũng phải làm việc điên cuồng nếu muốn thành công, chắc hẳn nhiều người có cùng suy nghĩ với tôi. Tuy vậy, sau vài năm thì tôi phát hiện ra rằng làm việc nhiều giờ không thực sự quan trọng bằng bạn làm việc hiệu quả hay không, làm việc 18h/ngày cũng chỉ khiến bạn nhanh kiệt sức hơn thôi

Gần đây tôi có đọc một bài báo về Marissa Mayer, CEO của Yahoo nói về việc cô ấy làm việc 130h/tuần. Mayer từng được ca ngợi là người phụ nữ làm việc chăm chỉ nhất Silicon Valley. Điều này thật tuyệt nhưng liệu có lúc nào cô ấy cảm thấy kiệt sức và giảm hiệu quả làm việc.

Một doanh nhân thành công vẫn có thể làm việc với số giờ thông thường mà vẫn tận hưởng cuộc sống cá nhân và trải nghiệm những thứ thực sự quan trọng.

Muốn tăng năng suất thì giảm giờ làm việc đi

Đây là một vài điều giúp tôi cải thiện năng suất khi cắt giảm giờ làm việc:

- Xác định mục tiêu hàng ngày trước khi bắt đầu ngày mới: Tôi thường kết thúc mỗi ngày bằng việc viết ra mục tiêu và danh sách việc cần làm ngày kế tiếp. Bằng cách này, vào ngày hôm sau tôi có thể làm việc luôn chứ không phải gãi đầu gãi tai xem mình bắt đầu từ đâu. Nếu là doanh nhân chắc chắn bạn luôn có danh sách bất tận những thứ cần hoàn thành, cách này sẽ giúp bạn tập trung và làm việc hiệu quả hơn.

- Nghỉ ngơi đầy đủ: Tôi làm việc như điên khiến tôi thường xuyên mệt mỏi. Tôi uống cà phê cả ngày để tỉnh táo làm việc suốt 20h. Tôi cảm thấy quá mệt mỏi nên hiệu suất làm việc cũng khá thấp, ảnh hưởng đến công việc kinh doanh. Hãy ngủ đủ giấc mỗi đêm và dành cuối tuần để cơ thể và tâm trí phục hồi.

- Tập luyện hàng ngày: Bạn sẽ cảm giác tràn đầy năng lượng nếu luyện tập hàng ngày. Hãy đừng bao giờ quên lợi ích của việc có sức khỏe tốt.

- Dậy sớm vào buổi sáng: Thời gian trước 9h sáng bạn có thể hoàn thành nhiều việc mà không bị ai quấy nhiễu. Có nhiều người nói “Tôi chẳng phải con người buổi sáng” nhưng đó chỉ là cái cớ. Nếu bạn muốn công việc tốt lên, thực sự bạn muốn thế thì sẽ chẳng ngại ngần việc gì kể cả thức dậy sớm.

- Học cách ủy quyền: Đây là một điểm yếu của tôi khiến tôi phải làm việc nhiều giờ liền: Tôi không giao việc cho người khác. Tôi từng nghĩ rằng mình là người duy nhất có khả năng hoàn thành công việc, đó là việc của chính tôi. Sau này thì tôi học được cách tin tưởng nhiều hơn, giao đi những công việc nhỏ hơn, cho phép tôi làm những công việc quan trọng hiệu quả hơn.

- Áp dụng công nghệ có sẵn: Đừng ở lì trong văn phòng cả ngày. Smartphone cho phép chúng ta làm việc cả lúc đang di chuyển, các ứng dụng, tiện ích làm việc đều có thể truy cập được. Bạn hoàn toàn có thể cắt giảm thời gian mắc kẹt ở văn phòng.

Khi nhận ra làm việc quá nhiều giờ khiến tôi kiệt sức và giảm mất năng suất tổng thể, tôi đã thay đổi cách suy nghĩ của mình. Tôi còn có thời gian đưa cháu mình đi Disney chơi, điều mà từ trước tôi vẫn nghĩ mình chẳng có thời gian.

Công việc của tôi không bị ảnh hưởng, tôi vẫn có thể làm kịp tiến độ. Làm việc ít giờ hơn không chỉ cải thiện năng suất mà còn cho phép bạn trải nghiệm những điều tuyệt vời trong cuộc sống mà bạn vô tình bỏ lỡ.

Read More

Mua văn phòng phẩm giá rẻ ở đâu tại TP.HÀ NỘI

Bạn đang muốn tìm một văn phòng phẩm giá rẻ tại TP.HÀ NỘI?

Hiện tại, bạn đang muốn tìm cho mình một văn phòng phẩm giá rẻ tại TP.Hà Nội? Hiện nay, có rất nhiều nhà cung cấp chuyên sỉ lẻ và phân phối loại mặt hàng này. Do đó, để tìm được một cơ sở cung cấp văn phòng phẩm với giá cả ưu đãi hấp dẫn đồng thời chất lượng đảm bảo quả không phải là điều dễ dàng. Bạn cần nắm được những yếu tố sau đây để chọn được cơ sở như mong muốn.
mua văn phòng phẩm giá rẻ ở đâu tại tp.hà nội.

1. Uy tín

Có thể nói, đây là yếu tố vô cùng quan trọng để đánh giá khả năng có thể làm việc được lâu dài hay không. Nếu có thể, bạn hãy đến tận nơi của nhà phân phối để quan sát nhằm tìm hiểu về đối tác, xem xét những mặt hàng được phân phối, đồng thời được tư vấn một cách cụ thể hơn về việc mua bán và cách thức giao dịch, giao hàng…. Nếu bạn ở xa hoặc chưa có điều kiện để đến tận nơi thì nên tìm hiểu rõ kỹ thông tin cơ sở trên internet hoặc những website hay những bài viết chia sẻ, đánh giá của khách hàng.

2. Nguồn hàng đa dạng

Tại TP.Hà Nội nói chung có rất nhiều cơ sở văn phòng phẩm giá rẻ nhập hàng cả trong và ngoài nước vì vậy đều đảm bảo mặt hàng vô cùng đa dạng. Do nhu cầu của con người hiện nay cao hơn trước đây vì vậy không chỉ cần những mặt hàng có chất lượng tốt mà cần phải đẹp, phong phú và đa dạng, giá cả đôi khi chỉ là một phần. Vì vậy, khi lựa chọn những cơ sở văn phòng phẩm giá rẻ bạn cần tìm hiểu xem những mặt hàng tại đây có đa dạng phong phú về mẫu mã hay không.
3. Giá rẻ

Đây là yếu tố mà hầu hết khách hàng ai cũng đều quan tâm đầu tiên. Để có được những mặt bằng giá đầu vào tốt nhất với mục đích mang lại lợi nhuận cao cho khách hàng. Do đó với những mặt hàng văn phòng phẩm đa dạng, những nhà cung cấp văn phòng phẩm tại TP.Hà Nội đều sẽ có ưu đãi về giá đối với từng mặt hàng vì vậy Quý khách cần phải cân nhắc xem xét kỹ về tổng thể giá của nhiều cơ sở khác nhau.
Ngoài 3 yếu tố quan trọng để giúp bạn lựa chọn được một cửa hàng văn phòng phẩm giá rẻ thì quý khách hàng cần chú ý thêm về cách thức giao hàng, phương thức thanh toán hay thậm chí cả về những tư vấn để mua hàng. Sau đó, hãy đưa ra lựa chọn để tìm cho mình một nhà phân phối có giá sỉ tốt nhất đồng thời cũng phải đảm bảo hoàn hảo cả 3 yếu tố trên. Chúc bạn lựa chọn được cơ sở như mong muốn.

Read More

4 điểm lưu ý khi mua đồ dùng văn phòng phẩm giá rẻ

4 điểm lưu ý để mua được văn phòng phẩm giá rẻ

BẬT MÍ MẸO MUA ĐƯỢC VĂN PHÒNG PHẨM GIÁ RẺ

Để mua được nguồn hàng văn phòng phẩm giá rẻ là điều không phải bất kì người kinh doanh nào cũng làm được. Muốn có lợi nhuận cao trong kinh doanh, kiếm được nguồn hàng đảm bảo chất lượng yêu cầu bạn cần biết đến 4 điểm lưu ý sau đây.

4 điểm lưu ý giúp bạn mua được nguồn văn phòng phẩm giá rẻ

Những điểm cần được lưu ý trước khi quý khách sử dụng nguồn sản phẩm dịch vụ thuộc ngành hàng văn phòng phẩm:
1. Đầu tiên, hãy ưu tiên sử dụng những sản phẩm đã được khẳng định về thương hiệu, chất lượng ổn định có xuất xứ rõ ràng và được sử dụng phổ biến trên thị trường.
2. Khi được bàn giao dòng sản phẩm dịch vụ văn phòng phẩm từ nhà cung cấp, trước tiên quý khách hàng cần xem xét sau đó kiểm tra lại kỹ càng những vấn đề có liên quan như về số lượng, chất lượng của sản phẩm, quy cách đóng gói hàng và cam kết bảo hành sản phẩm khi có vấn đề về lỗi do nhà sản xuất hay hư hỏng trong quá trình vận chuyển…
3. Quý khách cũng không thể bỏ qua những lưu ý về chính sách bán hàng của nhà cung cấp như : cách thức và thời gian giao nhận hàng, chương trình khuyến mãi giảm giá ưu đãi khi mua hàng, chính sách đổi trả và bảo hành sản phẩm trong quá trình giao nhận hàng, cam kết về chất lượng sản phẩm.
4. Cuối cùng, đừng quên xem xét uy tín của nhà cung cấp văn phòng phẩm giá rẻ thông qua thông tin nhận được từ những đối tác khách hàng đang làm việc hoặc những nhận xét đánh giá từ phía khách hàng.

NHỮNG NGUYÊN TẮC KHÔNG THỂ THIẾU ĐỐI VỚI KHÁCH HÀNG

Để mua được những sản phẩm văn phòng phẩm giá rẻ thì khách hàng cũng không thể bỏ qua những nguyên tắc bất di bất dịch sau đây:
+ Giá sản phẩm bắt buộc phải cạnh tranh cao so với giá của những nhà cung cấp khác.
+ Bộ phận tư vấn, chọn lọc sản phẩm phải phù hợp với nhu cầu, chi phí của khách hàng.
+ Chất lượng sản phẩm là điều không thể bỏ qua, yêu cầu phải đạt được tiêu chuẩn của Nhà sản xuất.
+ Thực hiện càng nhiều chương trình khuyến mãi định kỳ hoặc tặng những sản phẩm kèm theo chính sách giảm giá chiết khấu hấp dẫn.
+ Đáp ứng đầy đủ nhanh chóng những nhu cầu về sản phẩm để đảm bảo rằng không bị gián đoạn trong quá trình sử dụng của khách hàng.
+ Bao gồm những phương thức thanh toán đa dạng như : tiền mặt, chuyển khoản…
+ Chính sách đổi trả hàng khi không đúng yêu cầu một cách linh hoạt.
Quý khách hàng khi muốn mua được nguồn văn phòng phẩm giá rẻ cần phải xem xét kỹ càng trước khi lựa chọn để tìm được cơ sở tốt nhất phục vụ khách hàng tốt cả về giá cả, chất lượng và nguồn hàng đa dạng phong phú.

Read More

NHỮNG VẤN ĐỀ CẦN LƯU Ý KHI MUA VĂN PHÒNG PHẨM

Văn phòng phẩm là thiết bị văn phòng không thể thiếu đối với công ty, doanh nghiệp và chúng góp phần vào độ nhận diện thương hiệu nơi khách hàng. Ánh Sáng xin đưa ra 4 lưu ý để bạn mua được những sản phẩm chất lượng và giá phù hợp.

1.Tham khảo văn phòng phẩm tại nhiều nơi.

Việc này, bạn bỏ chút thời gian đi qua các cửa hàng cung cấp văn phòng phẩm có thể trực tiếp hoặc online để xem xét giá cả, chất lượng...để chọn nơi cung cấp văn phòng phẩm phù hợp nhất.

2.Lựa chọn dịch vụ.

Mỗi lần mua văn phòng phẩm giá sỉ vấn đề bạn quan tâm tiếp theo là chính sách giá sỉ bao gồm mức chiết khấu và dịch vụ giao hàng, chính sách bảo hành các sản phẩm như máy in, máy fax, máy photocopy, mực in

3.Liệt kê danh sách các văn phòng phẩm cần mua.

 Liệt kê danh sách các văn phòng phẩm giúp dự trù được chi phí, tránh thiếu xót và lãng phí. Đặc biệt, dễ theo dõi số lượng tiết kiệm thời gian và công sức mua sắm.Mua với số lượng lớn bạn sẽ được giá sỉ và chiết khấu khao, văn phòng phẩm tphcm công ty Phú Khiết luôn đứng đầu về ưu đãi cho khách hàng

4.Giao cho người am hiểu phục trách:

Mọi người thường nghĩ mua văn phòng phẩm là một việc mà ai cũng làm được, nhưng khi đưa một người am hiểu, có kinh nghiệm thì người đó sẽ lập kế hoạch chia nhỏ ra từng bộ phận và phát theo nhu cầu và năng lực của từng bộ phận trong công ty. Nhờ đó, tránh tình trạng phân phát tràn lan không kiểm soát được gây thất thoát và sử dụng không hiệu quả.

Văn Phòng Phẩm Giá Rẻ Online Cao Cấp Đa Dạng Thiết Bị

5.Bảo quản chu đáo tránh

Những sản phẩm văn phòng rất dễ vỡ, hoặc va chạm mạnh có thể làm hỏng sản phẩm.Để được tư vấn thêm về phương pháp bảo hành ,hãy liên hệ cho công ty văn phòng phẩm Phú Khiết để được hỗ trợ miễn phí

Read More

CHỌN MUA VĂN PHÒNG PHẨM NHƯ THẾ NÀO LÀ HỢP LÝ VÀ ĐƯỢC GIÁ RẺ ?

Mua văn phòng phẩm giá rẻ là vấn đề đáng quan tâm của các công ty, cơ quan có nhu cầu sử dụng văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng. Do đó, dù doanh nghiệp có quy mô nhỏ, vừa hay lớn đều mong muốn tìm được nhà cung cấp văn phòng phẩm giá rẻ nhất để đảm bảo tối ưu các chi phí nhằm duy trì hoạt động lâu dài, ổn định của công ty. Hiện nay, sự ra đời ồ ạt của các công ty bán văn phòng phẩm giá rẻ đã khiến không ít người tiêu dùng cảm thấy lo lắng vì không biết làm cách nào để chọn được nhà cung cấp văn phòng phẩm giá rẻ, uy tín và chất lượng để có thể hợp tác lâu dài

Nếu bạn là người đại diện cho công ty đang tìm chọn nhà cung cấp văn phòng phẩm giá rẻ ở quận 1 thì bạn phải lưu ý những điều sau đây:

1/Cẩn trọng với nhà cung cấp văn phòng phẩm giá rẻ hơn so với thị trường 10-20% hoặc nhiều hơn thế nữa!

Tại sao :

- Báo giá văn phòng phẩm hàng loại 1 nhưng khi giao lại là hàng loại 2, 3

- Đóng gói, chuyển giao văn phòng phẩm không đủ số lượng để tương thích với giá thành rẻ nhất

- Cung cấp các văn phòng phẩm không rõ nguồn gốc, có thể ảnh hưởng đến chất lượng công việc và sức khỏe của người tiêu dùng.

Văn Phòng Phẩm Giá Rẻ Online Cao Cấp Đa Dạng Thiết Bị

Chọn mua văn phòng phẩm giá rẻ như thế nào là hợp lý ?

2/ Để tránh khỏi những sai lầm khi sử dụng văn phòng phẩm giá rẻ, người tiêu dùng cần lưu ý:

-Chọn sử dụng các văn phòng phẩm biết rõ nguồn gốc xuất xứ, có thương hiệu - Kiểm tra kỹ số lượng, chất lượng, bao bì, nhãn hiệu,…khi nhà cung cấp vận chuyển văn phòng phẩm đến người tiêu dùng.

- Chọn những công ty bán văn phòng phẩm có các chính sách đổi trả, bảo hành, khuyến mãi ổn định để đảm bảo người tiêu dùng sử dụng những mặt hàng văn phòng phẩm chất lượng với giá thành hợp lý.

- Trước khi chọn nơi bán văn phòng phẩm, cần tham khảo từ nhiều nguồn thông tin để đảm bảo bạn chọn đúng nhà cung cấp văn phòng phẩm uy tín, chất lượng.

Read More

ĐỒ DÙNG VĂN PHÒNG GIÁ SỈ ƯU ĐÃI TỐT NHẤT HÀ NỘI?

Hiện nay, có rất nhiều khách hàng đang tìm để mua văn phòng phẩm tại TP.HÀ NỘI nhưng lại thắc mắc không biết nhà phân phối nào cung cấp văn phòng phẩm giá rẻ, uy tín và chất lượng?

Không những thế, có rất nhiều khách hàng đã vội vàng đỡ chưa lên được cho mình kế hoạch mua văn phòng phẩm và vì vậy đã gấp rút chọn cho mình 1 cửa hàng, công ty bán văn phòng phẩm với mức giá cao, hoá đơn chứng từ thì không đầy đủ, giao hàng lại chậm trễ chính vì vậy làm ảnh hưởng rất lớn đến công việc của quý khách.Khách hàng thường bị loãng hoặc bị những lời quảng cáo quá mức tưởng tượng dẫn đến cứ nghĩ mình đã mua được văn phòng phẩm giá rẻ. Nhưng sẽ thực sự bạn đã sai lầm nếu không đọc qua bài viết sau đây của chúng tôi

Các bạn hãy cứ tham khảo vì nó không làm mất thứ gì của các bạn mà ngược lại nó sẽ là nguồn kiến thức đó chúng tôi cũng cấp nhằm mang lại cho khách hàng 1 sự lựa chọn hoàn hảo nhất khi tìm mua văn phòng phẩm giá rẻ và chất lượng.

Vì sao công ty văn phòng phẩm HTP lại cung cấp văn phòng phẩm giá rẻ và chiết khấu cao?

Rất nhiều khách hàng đã đặt những câu hỏi về sản phẩm văn phòng phẩm tại công ty HTP như sau:

1.TẠI SAO VĂN PHÒNG PHẨM ĐỒ công ty Phú Khiết CUNG CẤP LẠI CÓ MỨC GIÁ RẺ HƠN NHỮNG NƠI KHÁC?

– Để trả lời cho câu hỏi này, công ty HTP đã cung cấp văn phòng phẩm với giá rẻ vì: công ty Phú Khiết là nhà phân phối ( chính vì vậy sản phẩm sẽ trực tiếp đến tay NTD không qua khâu trung gian như cửa hàng, công ty kinh doanh văn phòng phẩm).Những sản phẩm do công ty Phú Khiết nhập trực tiếp từ nhà sản xuất văn phòng phẩm
Sử dụng địa chỉ nhà làm nơi phân phối không mất thêm khoản chi phí đi thuê mặt bằng kinh doanh ( chính vì vậy nên chúng tôi dùng phần chi phí đó để cung cấp vpp giá rẻ cho NTD)

Văn Phòng Phẩm Giá Rẻ Online Cao Cấp Đa Dạng Thiết Bị

Mua văn phòng phẩm giá sỉ ở đâu để được ưu đãi tốt nhất ?

2. TẠI SAO công ty HTP CUNG CẤP VĂN PHÒNG PHẨM GIÁ RẺ MÀ LẠI CÒN CHIẾT KHẤU CAO CHO KHÁCH HÀNG?

-Công ty HTP tự hào là nhà phân phối chuyên cung cấp văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, đồ dùng văn phòng…. với giá rẻ nhất thị trường và hơn thế nữa chúng tôi mong muốn sẽ nhận được sự hợp tác lâu dài của khách hàng, chính vì vậy công ty HTP không chỉ đem đến cho khách hàng mặt hàng văn phòng phẩm không chỉ giá rẻ giá gốc tốt nhất mà còn chính sách chiết khấu cho những khách hàng thân thiết và sử dụng sản phẩm lâu dài tại công ty chúng tôi.

– Để đáp lại sự ủng hộ của khách hàng, công ty HTP không dừng ở việc chỉ cung cấp văn phòng phẩm giá rẻ tuyệt đối mà còn phải kết hợp những chế độ giao
hàng nhanh, thanh toán khoản công nợ linh hoạt và tất nhiên chiết khấu cao là điều không thể thiếu.

3.Văn phòng phẩm tại công ty HTP CÓ CHẤT LƯỢNG VÀ HOÁ ĐƠN CHỨNG TỪ ĐẦY ĐỦ HAY KHÔNG?

– Là 1 nhà phân phối chuyên nghiệp,công ty HTP sẽ không để mất đi hình tượng của mình trông việc cung cấp văn phòng phẩm chính vì lẽ đó chất lượng được công ty Phú Khiết sàng lọc rất kỹ trước khi đến tay người tiêu dùng. Những nhà sản xuất nào chất lượng kém, mặt hàng văn phòng phẩm trôi nổi không rõ nguồn gốc xuất xứ sẽ được công ty HTP sàng lọc và loại bỏ ngay từ vòng loại giữ xe.

Read More

CÁCH ĐỔ MỰC IN ĐÚNG CÁCH ?

1. Đặt máy in ở nơi thoáng sạch, ít bụi bẩn

Bụi bẩn là nguyên nhân chính làm cho hộp mực máy in bị tắc, khiến mực không đồng đều và có thể nhòe, lem mực, hoặc giảm tuổi thọ hộp mực. Đặt máy in ở nơi thoáng sạch và thường xuyên vệ sinh máy in để bản in được đẹp nhất.

2. Thường xuyên vệ sinh máy in và vệ sinh máy trước khi đổ mực

Ngoài việc giữ cho máy in ở nơi thoáng sạch, trước mỗi lần đổ mực máy in cũng cần phải vệ sinh lại máy in, các linh kiện cần thiết như lau qua hộp mực, trục từ, gạt từ, trống… bằng vải mềm hoặc giấy mềm để chúng hoạt động ổn định.Mua đồ vệ sinh máy in tạo văn phòng phẩm uy tín Phú Khiết

Văn Phòng Phẩm Giá Rẻ Online Cao Cấp Đa Dạng Thiết Bị

Mực in bán tại công ty HTP uy tín

3. Không để mực nơi có ánh sáng mặt trời

Ngoài việc lưu ý trong khi đổ mực, thì việc bảo quản mực in cũng là điều cần chú ý. Không để mực nơi có ánh sáng mặt trời chiếu thẳng vào, nếu để ngoài ánh sáng quá lâu sẽ khiến mực bị khô và trở nên vô tác dụng, thậm chí có thể gây tắc đầu phun, không in được, hoặc nghiêm trọng hơn có thể gây hỏng hóc các bộ phận bên trong.

4. Chọn đúng loại mực cho máy in

Mỗi loại máy in khác nhau sẽ sử dụng một loại mực khác nhau,do vậy bạn cần phải nắm được máy in của bạn đang sử dụng loại mực nào để đổ chính xác loại mực đó. Nếu hai loại mực khác nhau chúng sẽ không thể hòa hợp được và chất lượng bản in và độ bền của máy sẽ giảm sút.Để được tư vấn loại mực in, hãy gọi ngay cho nhân viên chăm sóc khách hàng Phú Khiết-công ty cung cấp văn phòng phẩm giá sỉ.

5. Chọn dịch vụ đổ mực máy in uy tín

Thành Trung là đơn vị chuyên đổ mực máy in uy tín nhất khu vực Hà Nội. Lựa chọn dịch vụ sửa máy in, đổ mực máy in, đổ mực máy photocopy của chúng tôi, bạn hoàn toàn yên tâm về chất lượng và giá cả, cũng như mực in luôn là chất lượng nhất, vừa giúp bạn tiết kiệm chi phí, vừa gia tăng tuổi thọ cho máy in.

Hy vọng những lưu ý khi đổ mực máy in ở trên đây sẽ giúp quý khách hàng luôn giữ được chiếc máy in của mình hoạt động tốt.

Read More

Những vật dụng văn phòng không thể thiếu trong văn phòng

Đối với bất kỳ khách hàng nào từ học sinh, sinh viên, nhân viên văn phòng, giám đốc.... thậm chí người đứng đầu cả nước đều cần dùng những dụng cụ văn phòng phẩm thiết yếu hằng ngày nhằm phục vụ cho công việc của họ. Những văn phòng phẩm bao gồm những vật dụng thiết yếu trong mỗi văn phòng, công ty như: sổ tay, bút bi, bút mực, bút ký, giấy in, khay đựng file, tài liệu, máy fax, máy in, máy photocopy, khay đựng hồ sơ, name card… Mỗi vật dụng đều có một vai trò riêng nhất định và giúp các nhân viên làm việc hiệu quả hơn.

1. Các loại bút:

Bút là một trong những vật dụng văn phòng phẩm cần thiết nhất ở nơi làm việc. Ngoài bút bi là loại vật phẩm thông dụng nhất, nhân viên văn phòng còn cần đến bút chì, bút nhớ, bút cắm bàn, bút xóa. Ngoài bút bi còn các loại bút dạ quang, bút laser sử dụng trong các cuộc họp hoặc khi thuyết trình.

2. Các loại sổ

Sổ tay, sổ lưu ký là văn phòng phẩm vô cùng quan trọng của các văn phòng, công ty. Thông dụng nhất là sổ sách kế toán và các loại sổ văn phòng mà mọi công ty đều cần đến. Các loại sổ sách dành cho kế toán sẽ bao gồm phiếu chi, phiếu thu, phiếu xuất kho, hóa đơn bán lẻ, sổ lương. Sổ văn phòng sẽ được phân phát cho mỗi nhân viên để ghi chép chi tiết lại công việc trong quá trình làm việc và thường là sổ tay loại nhỏ gọn.

3. Các loại giấy

Giấy in là đồ dùng văn phòng phẩm không thể thiếu trong mỗi văn phòng, công ty. Đầu tiên là giấy copy A4 để in, phô tô các tài liệu, hợp đồng làm ăn, nội quy, thông báo… Tiếp đó là các giấy note giúp mỗi nhân viên ghi nhớ những việc cần phải làm, những ý tưởng sáng tạo. Ngoài ra còn có loại giấy in hóa đơn, chứng từ bán hàng, tem sản phẩm cho bộ phận kế toán, bán hàng.

4. Khay đựng file, tài liệu

Tất cả các công ty đều sử dụng loại văn phòng phẩm này, giúp cho việc quản lý hồ sơ và tài liệu hiệu quả, chuyên nghiệp hơn. Folder đựng tài liệu hay còn gọi là kẹp tài liệu rất hữu ích cho các nhân viên lưu trữ tài liệu phục vụ cho quá trình làm việc hoặc sử dụng trong các buổi ký kết hợp đồng, gặp gỡ khách hàng.

5. Máy in văn phòng

Máy văn phòng cũng là những văn phòng phẩm thường thấy ở các công sở. Những loại máy mà các công ty thường dùng là máy tính, máy chấm công, máy chiếu, máy fax, máy in, máy phô tô hoặc máy hủy tài liệu. Bên cạnh đó còn có máy đóng sách hoặc máy đếm tiền dành cho các ngân hàng hoặc các công ty chuyên về kinh doanh, buôn bán.

6. Các vật dụng khác

Ngoài các vật dụng văn phòng phẩm trên thì còn có các loại khác như kệ đựng hồ sơ, hộp đựng name card, kéo, thước kẻ cũng rất cần thiết cho các nhân viên văn phòng. Những đồ dùng mà chúng ta có thể thấy ở bất kì văn phòng nào như bấm ghim, kẹp bướm, bấm lỗ, băng keo, hồ dán…

Read More

Văn phòng phẩm dành cho mọi doanh nghiệp

Văn phòng phẩm là những dụng cụ tuy nhỏ nhưng lại rất cần thiết đối với mỗi cá nhân, công ty, doanh nghiệp. Tuy nhỏ nhưng những dụng cụ văn phòng này lại giúp bạn rất nhiều trong công việc và học tập.

Chính vì là những dụng cụ mà ai ai cũng cần nên văn phòng phẩm được bán ở rất nhiều nơi như nhà sách, siêu thị, cửa hàng văn phòng phẩm hay ngay ở tạp hóa. Tuy nhiên, đối với những văn phòng, công ty lượng sử dụng văn phòng phẩm lớn hơn và có nhu cầu thường xuyên thì có một giải pháp mới tiện hơn, rẻ hơn gấp  nhiều lần so với việc bạn phải tự ra ngoài tìm mua. Đó chính là văn phòng phẩm Online.

Lợi ích của việc mua văn phòng phẩm Online:

- Đa dạng các mặt hàng với chất lượng cao cho bạn lựa chọn

- Giá thành lại rẻ hơn nhiều so với nhà sách, siêu thị

- Được giao hàng tận nơi, bạn không cần phải cất công đi mua nữa.

- Đặc biệt hơn bạn còn nhận được nhiều chiết khấu, quà tặng khi mua Online.

Vậy mua văn phòng phẩm giá rẻ ở đâu tại TP.HÀ NỘI?

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều nhà cung cấp văn phòng phẩm trên thị trường làm cho bạn khó lựa chọn được nhà cung cấp uy tín nhất. Văn phòng phẩm HTP là một nhà cung cấp văn phòng phẩm giá rẻ được nhiều công ty, doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn. Chúng tôi luôn luôn vận hành với tiêu chí mang lại nhiều lợi ích nhất cho doanh nghiệp:

- Chất lượng: văn phòng phẩm HTP luôn cam kết mang lại những sản phẩm chất lượng, chính hãng đến tay khách hàng từ những nhà sản xuất nổi tiếng: Thiên Long, Double A, Excel,…

- Giá thành: luôn mang đến cho bạn những mặt hàng với giá thành tốt nhất thị trường.

- Dịch vụ: với HTP, khách hàng luôn là người bạn đồng hành nên chúng tôi luôn đem đến cho bạn dịch vụ tốt với sự hài lòng cao. Đây cũng là một trong những yếu tố mà các doanh nghiệp luôn tin tưởng và chọn HTP.

- Giao hàng: Giao hàng nhanh chóng, tận nơi, thu phí khi khách đã nhận được hàng.

- Chúng tôi luôn luôn có các chương trình khuyến mãi với các phần quà hấp dẫn cùng chiết khấu hấp dẫn dành riêng cho khách hàng là doanh nghiệp, công ty.

Read More

Cách xử lý máy in siêu tốc khi bị kẹt giấy

Văn phòng công ty là nơi sử dụng máy in thường xuyên nhất nên đôi khi máy in bị quá tải và xảy ra một số hiện tượng hư hỏng nhẹ. Trong số đó thì kẹt giấy là một trong những sự cố thường gặp và phiền toái nhất đối với các văn phòng.

Trong trường hợp này thì bạn thường dùng tay kéo mạnh giấy bên trong ra, việc này có thể làm máy in hỏng nghiêm trọng hơn. Vậy khi bị kẹt giấy in  thì phải xử lý như thế nào?

Trước tiên bạn phải biết nguyên nhân của vấn đề kẹt giấy là gì trước nhé! Có rất nhiều nguyên nhân khiến giấy in bị kẹt trong đó có một số nguyên nhân thường gặp nhất như sau:             

- Giấy nạp vào bị lệch

- Giấy quá ẩm dính liền nhau

- Sensor tách giấy bị hỏng

- Bao lụa (lô sấy) của máy in bị rách

Sau khi kiểm tra nguyên nhân thì hãy bắt tay vào khắc phục ngay nào. Đừng vội lấy tay kéo mạnh giấy ra, có thể bạn vô tình làm hỏng luôn hộp mực. Trước tiên hãy mở nắp máy in và rút hộp mực ra khỏi khay. Sau đó lấy tay kéo nhẹ nhàng giấy bị kẹt ra về phía bạn. Nếu bạn sử dụng máy in Laser và giấy bị kẹt ngay bộ phận sấy (fuser) thì hãy đợi nó nguội hẳn rối lấy giấy in ra từ từ. Cuối cùng, để chắc chắn máy sẽ chạy êm sau đó, kiểm tra kỹ lại xem có vụn giấy nào bị kẹt lại trong máy không nhé!


Lấy hộp mực ra sau đó kéo giấy nhẹ nhàng về phía bạn

Phòng cháy hơn chữa cháy, hãy sử dụng máy in đúng cách để tránh trường hợp kẹt giấy xảy ra.

- Nên kiểm tra giấy trước khi in, không nên sử giấy bị ẩm, nhàu.

- Khi nạp giấy nên điều chỉnh giấy in ngay ngắn để tránh tình trạng cuốn giấy bị lệch dẫn đến bị kẹt.

- Bạn nên sử dụng một loại giấy trong khay nạp giấy.

- Sử dụng giấy in chất lượng không những giúp văn bản in ra đẹp hơn, rõ hơn mà còn tránh tình trạng bị kẹt do giấy mỏng, bị dính vào nhau.

Read More

Những vật dụng văn phòng siêu độc mà bạn muốn sở hữu ngay

Đối với dân công sở thì một nửa thời gian hằng ngày bạn ở ngay tại văn phòng công ty. Chính vì vậy việc trang trí một chút cho góc làm việc của mình là điều cần thiết. Một góc làm việc sinh động, tràn đầy sáng tạo giúp bạn thoải mái, thư giãn và làm việc hiệu quả hơn. Hãy để mỗi ngày tới công ty là một ngày thật tuyệt với những văn phòng phẩm độc đáo, thú vị.

Đóng dấu lịch

Khỏi cần lịch bàn, đóng dấu một cái là xong cả tháng.

Đóng dấu lịch lên sổ tay

Giấy note phiên bản sơn tường
Giờ thì bạn muốn ghi dài bao nhiêu cũng được, muốn dán ở đâu cũng được. Cứ tha hồ mà sáng tạo nhé!

Muốn ghi bao nhiêu kéo bấy nhiêu

Kệ đa năng
Kệ nhỏ thôi nhưng đựng đủ tất cả các văn phòng phẩm linh tinh trên bàn của bạn đó. Vừa tiện, vừa xinh ai mà không muốn có đúng không nào?

Kệ nhỏ nhỏ nhưng đựng được nhiều đồ lắm

Sọt rác bóng rổ
Vứt rác cũng cần nghệ thuật đúng không? Vừa giải trí, vừa sạch sẽ, đây là cái mà dân văn phòng nào cũng nên sắm.

Vứt rác cũng có thể thư giãn

USB mèo cam
USB nhiều lỗ mèo cam vừa giúp bạn cắm được nhiều USB hơn, vừa thẩm mỹ như một vật trang trí.

USB mèo cam vừa xinh vừa cắm được nhiều

Bút cỏ
Như một chậu cây xanh tươi, chiếc bút cỏ này sẽ giúp bạn làm việc thoải mái và sáng tạo hơn nhiều.

Bút cỏ như một chậu cây xanh mát

Giá treo đồ dây chun
Một chiếc giá treo văn phòng phẩm bằng dây chun đơn giản, nhiều màu sắc. Bạn có thể thiết kế cho riêng mình vừa thể hiện tính sáng tạo vừa tiện dụng, có thể theo được tất cả những đồ dùng văn phòng nhỏ nhỏ như bút, kéo, kẹp bướm,…

Giá treo đồ này bạn có thể tự làm được đấy

Giấy ghi chú đồng hồ
Bạn thường dán giấy ghi chú trên bàn, trên điện thoại, máy tính,…. nhưng vẫn bị quên. Giấy ghi chú đồng hồ này giúp bạn lưu lại tất cả những gì quan trọng trên tay, vừa tiện vừa cá tính đúng không?

Read More

Chiến thắng cơn buồn ngủ cho dân văn phòng một cách hiệu quả nhất

Cơn buồn ngủ luôn là kẻ thủ đối với dân văn phòng và thường xuyên gặp phải. Khi làm việc mà gật gù thì chắc chắn sẽ ảnh hưởng lớn đến năng xuất làm việc của bạn. Vậy làm sao để tránh khỏi cơm buồn ngủ khi làm việc? Dưới đây là một số mẹo nhỏ mà văn phòng phẩm HTP mách bạn.

Đứng lên và đi bộ

Nếu đang làm việc mà ngáp liên tục hay mắt không thể mở lên thì tại sao bạn không đứng dậy và đi vài vòng? Đi bộ giúp oxy lưu thông tốt hơn, cung cấp oxy cho tĩnh mạch, cơ bắp và cả não bộ của bạn. Chính vì vây chỉ cần đi bộ khoảng 2 phút đủ giúp bạn tỉnh táo và cảm thấy có sức sống hơn.

Ngủ trưa đủ giấc

Buổi trưa các bạn công sở thường ngồi chơi game, lướt web và sau giờ trưa thì cơn buồn ngủ lại kéo đến làm giảm năng suất làm việc. Chính vì vậy, hãy giành ra ít nhất 10p để chợp mắt để cho cơ thể nghỉ ngơi, chuẩn bị cho một buổi chiều làm việc đầy năng lượng.

Thư giãn mắt

Việc quá chú tâm vào màn hình máy tính làm mắt bị mỏi dẫn đến tình trạng buồn ngủ. Cứ khoảng 30 phút bạn nên nhìn ra ngoài màn hình, quan sát ở không gian xa sẽ giúp mắt được thư giãn và hạn chế cơn buồn ngủ.

Trò chuyện với đồng nghiệp trong phòng

Không có văn phòng làm việc nào chỉ có tiếng gõ máy nhàm chán, hãy chủ động bắt chuyện với đồng nghiệp của mình về một số vấn đề liên quan đến công việc, đời sống giúp bộ não hoạt động tích cực, xả stress và giảm đẩy lùi cơn buồn ngủ.

Làm việc ở nơi có nhiều ánh sáng

Làm việc trong một văn phòng có ánh sáng yếu sẽ ảnh hưởng đến thị lực mà còn làm cơn buồn ngủ dễ kéo đến hơn. Tăng ánh sáng trong phòng làm việc giúp bạn làm việc tỉnh táo và có sức sống hơn rất nhiều.

Hít thở sâu

Khi quá buồn ngủ và bạn không biết phải làm sao hãy hít thở thật sâu giúp tăng lượng oxy trong máu nhiều hơn, làm chậm nhịp tim và giảm huyết áp đem đến cho bạn cảm giác sảng khoái và tràn đầy sức sống.

Read More

Hướng dẫn bảo quản tài liệu, giấy đã in một cách ngăn lắp, gon gàng

Sau một thời gian­ làm việc, văn phòng công ty nào cũng tồn đọng một lượng lớn giấy tờ, tài liệu, giấy in A4,… Nếu không biết cách bảo quản và lưu trữ một cách thông minh sẽ dẫn đến hư hỏng, thất lạc hoặc khó tìm kiếm khi cần thiết.

Cần xử lý tài liệu trước khi cất

Trước khi lưu trữ bất cứ tài liệu, giấy tờ nào bạn cần kiểm tra và đảm bảo chính xác các số liệu, mã số, dữ liệu để thuận tiện nhất khi xem lại lúc cần thiết.

Tài liệu nên được cất cẩn thận vào các bìa còng, bìa 3 dây, bìa hộp si hoặc cặp đựng tài liệu. Bên ngoài phải được ghi nhãn đầy đủ để có thể dễ dàng tìm thấy khi cần thiết.

Sắp xếp tài liệu, chứng từ vào tủ hồ sơ
Nếu bạn không có tủ hồ sơ thì có thể sắp xếp lên các kệ, giá. Tài liệu phải được sắp xếp theo thứ tự bên ngoài hộp theo tứ tự từ trái sang phải, từ trên xuống dưới.

Lập sơ đồ lưu trữ

Nếu văn phòng của bạn có quá nhiều hồ sơ tài liệu thì bạn nên lập một sơ đồ đễ dễ dàng quản lý vị trí tài liệu trong kho.

Chú ý khi đưa tài liệu ra sử dụng

Những tài liệu được lưu trữ trong kho tài liệu ít nhất một lần được bạn lấy ra để kiểm tra hoặc xem xét lại. Mỗi lần lấy ra để sử dụng cần chú ý đến tình trạng thực tế của tài liệu, nếu có hư hao hoặc phát hiện ra sai sót cần được khắc phục ngay.

Kiểm tra kho tài liệu định kỳ

Bạn cần có lịch trình kiểm tra kho tài liệu định kỳ đặc biệt là những giấy tờ, file hồ sơ quan trọng. Nếu có những tài liệu hư hỏng thì cần lập bản sao lưu nếu cần thiết.

Read More

Làm thế nào để có một bản in đẹp đúng chuẩn?

Để cho ra một bản in chất lượng bạn cần có: một chiếc máy in , mực in tốt và quan trọng nhất là giấy in chất lượng. Mực in kém thì không phải ai cũng nhận ra ngay nhưng giấy in không đẹp thì khó chấp nhận được.

Dưới đây là một số lưu ý của văn phòng phẩm HTP dành cho bạn để có một bản in chuẩn đẹp:

Sử dụng giấy in tốt

Nếu bạn đang sử dụng các máy in văn phòng thì loại giấy tốt nhất nên sử dụng là giấy in 70Gsm – 80Gsm không nên sử dụng những loại giấy in quá mỏng có thể gây kẹt giấy thường xuyên và bản in không được đẹp.

Hiện này chúng tôi có cung cấp các loại giấy in chất lượng phù hợp với các loại máy in văn phòng: giấy in Double A, giấy in Paper One, giấy in Natural, Giấy in Quality,… Đây là các loại giấy cao cấp được nhập khẩu trực tiếp từ nước ngoài cho bạn một bản in đẹp ngay cả khi in hai mặt.

Giấy in cần được bảo quản cẩn thận

Nếu công ty, văn phòng bạn có thói quen nhập nhiều giấy in về dự trữ thì cần có biện pháp bảo quản sao cho phù hợp với thời tiết và môi trường. Tránh trường hợp giấy bị biến dạng, chẩm mốc dẫn đến tình trạng kẹt giấy khi in.   

Không để bụi bám vào giấy, thông thường những loại giấy in chất lượng thường có độ láng cao và ít bám bụi giấy để cho việc in ấn được trơn tru hơn. Trong quá trình sử dụng bạn cũng nên bảo quản giấy in trong thùng hoặc trong tủ để tránh bụi bám vào quá nhiều .

Chọn loại giấy in tiết kiệm mực hơn

Thông thường nếu bạn sử dụng máy in phun thì cần loại giấy thấm mực để tránh trường hợp mực bị lem sau khi in vì chưa kịp khô. Tuy nhiên, để tiết kiệm chi phí bạn cũng có thể chọn những loại giấy thấm mực vừa đủ thôi, bản in cho ra cũng rất đẹp mà còn tiết kiệm mực.

Đừng bối rối khi bị kẹt giấy

Những máy in đã sử dụng lâu, tuổi thọ bắt đầu giảm thì tình trạng kẹt giấy ít nhiều gì cũng xảy ra ngay cả khi bạn dùng loại giấy in tốt như Double A. Nếu chẳng may gặp phải trường hợp này thì bạn hãy nhanh chóng tắt máy in, mở lấy hộp mực ra. Sau đó kéo nhẹ nhàng tờ giấy bị kẹt, cẩn thận kiểm tra và lấy sạch những vụn giấy có bên trong. Bạn tuyệt đối không nên kéo mạnh giấy ra dẫn đến các tình trạng hư hỏng nặng hơn.

Read More