Kinh Nghiệm Chọn Mua Văn Phòng Phẩm Tại Hà Nội

Kinh nghiệm chọn mua văn phòng phẩm

1. Lập kế hoạch mua văn phòng phẩm

Công ty nhỏ thường là cần văn phòng phẩm nào thì sẽ đặt loại đó mà không cần dự trù đặt trước. Đó cũng là một cách hay nếu công ty bạn không có không gian lưu trữ văn phòng phẩm. Tuy nhiên bạn sẽ gặp không ít những khó khăn sau:

- Thường thì ngoài giờ làm việc hay gấp người bán văn phòng phẩm thường không giao đến khách hàng tức thì, vì vậy bạn phải ngồi đợi và công việc cũng từ đó mà trì hoãn.

- Đặt lắt nhắt văn phòng phẩm đôi lúc người bán sẽ ép bạn mua với mức giá cao hơn so với bạn đặt mua một lần số lượng nhiều.

- Trong vài trường hợp, một số văn phòng phẩm bán hết là bạn phải cuống cuồng tìm một nhà cung cấp khác hay phải tự mình chạy xe đi tìm mua.

Lời khuyên: đối với sản phẩm văn phòng phẩm nào dùng nhiều hoặc đang trong khuyến mãi mình thường mua trữ một ít như: giấy in, bút viết, như vậy không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn tiết kiệm thời gian làm việc. Tốt nhất là nên hoạch định cho một tuần, nếu ngân sách tốt hơn thì bạn lên kế hoạch cho một tháng.

2. Những sản phẩm văn phòng phẩm không nên chọn

- Giá quá thấp: bình thường những sản phẩm văn phòng phẩm này không có xuất xứ rõ ràng, một phần nhập từ Trung Quốc nên không đảm bảo chất lượng sử dụng. Một số người bán không trung thực còn bòn rút số lượng so với quy định từ nhà sản xuất. Người mua nào thích rẻ thì thường xuyên bị trường hợp này.

- Mẫu mã đặc biệt: các bạn nữ trong phòng ban thường chọn mua những sản phẩm văn phòng phẩm có mẫu mã đẹp. Tuy nhiên, đây là những sản phẩm văn phòng phẩm thời vụ hoặc nhà cung cấp chỉ nhập tạm về bán với giá rẻ để câu khách, cố nhiên sau đợt này thì sản phẩm cũng không còn giá trị để thực hiện đơn hàng và mình phải chấp nhận chọn sản phẩm văn phòng phẩm với giá cao hơn.

- Hàng giả hàng nhái: đây là điều quá khó cho những người mua hàng. Một khi vào vòng thì người thiệt thòi không ai khác ngoài khách hàng. Không chỉ bỏ tiền mua sản phẩm văn phòng phẩm chất lượng thấp với giá thành cao mà người dùng còn phải chịu nhiều phiền toái trong khi sử dụng.

3. Chọn sản phẩm văn phòng phẩm

Nếu bạn chưa có kinh nghiệm chọn sản phẩm văn phòng phẩm thì hãy nhờ người bán tư vấn giúp bạn. Chúng ta nên hỏi là sản phẩm nào uy tín, được nhiều người chọn mua, chứ không nên hỏi sản phẩm nào tốt nhất, vì tốt nhất có thể là đắt nhất. Có thể tổng kết một số mẹo vặt chọn lựa sản phẩm văn phòng phẩm sau, sắp xếp theo thứ tự ưu tiên từ trên xuống cho bạn dễ theo dõi:

- Chất lượng ổn định và nhiều người chọn mua

- Giá thành tiết kiệm và ổn định

- Cách dùng đơn giản có phụ kiện thay thế khi cần

- Không nên chỉ chọn một loại sản phẩm nào đó

- Thương hiệu tốt

- Bạn cũng nên hỏi người bán vì sao cùng một sản phẩm có sự khác biệt về giá.

4. Chiết khấu khi mua văn phòng phẩm

Thêm một yếu tố mà doanh nghiệp nên chú ý khi chọn đơn vị cung cấp đó là vấn đề chiết khấu. Nếu bạn mua số lượng lớn, lâu dài thì bên cung cấp có chiết khấu, giảm giá gì hay không. Thường những đơn vị cung cấp văn phòng phẩm lớn, uy tín sẽ có các chế độ rất tốt dành cho khách hàng thường xuyên của mình.

5. Hóa đơn đỏ

Nếu bạn là doanh nghiệp, công ty đang hoạt động thì chắc hẳn sẽ rất cần hóa đơn đỏ khi mua văn phòng phẩm. Liệu nhà cung cấp mà bạn chọn có xuất hóa đơn đỏ khi mua giấy, hộp bút, viết… hay không. Nó là yếu tố giúp đơn vị có thể quản lý được các khoản chi phí một cách hiệu quả, do đó hãy yêu cầu bên cung cấp xuất hóa đơn cho bạn nhé.

Read More

Kinh nghiệm cửa hàng văn phòng phẩm với 70 triệu ???

Các trường học, công ty, trung tâm thương mại… mọc ra ngày càng nhiều kéo theo đó là nhu cầu về văn phòng phẩm cũng tăng cao mở ra cơ hội phát triển cũng như cạnh tranh của thị trường văn phòng phẩm. Có rất nhiều bạn ấp ủ ý tưởng mở một cửa hàng văn phòng phẩm nhưng không biết bắt đầu từ đâu hay vốn bao nhiêu là đủ sau đây là những kinh nghiệm mở cửa hàng văn phòng phẩm các bạn có thể tham khảo

Thị trường văn phòng phẩm Việt Nam rất phong phú về cả kiểu dáng và chất lượng. Riêng các mặt hàng thông dụng như vở, giấy, bút chì, chúng ta có thể dễ dàng tìm thấy hàng trăm chủng loại khác nhau của hàng chục nhà sản xuất trong nước. Phải nói rằng trên thị trường văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng trường học ngày càng phong phú, đa dạng.

1. Ý tưởng kinh doanh: 

Cần có một ý tưởng mới so với các đối thủ xung quanh. Ví dụ: Cửa hàng bán sách bên cạnh có cách bố trí sản phẩm không bắt mắt thì ta phải có kế hoạch trang trí, bố trí sản phẩm bắt mắt hơn, khoa học hơn, đẹp hơn, dễ tìm dễ thấy, dễ lấy, dễ mua hơn. Nếu cửa hàng bên cạnh có hạn chế trong việc tiếp xúc, giao tiếp với khách hàng thì ta phải xây dựng một đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, có kỹ năng bán hàng, tác phong chuyên nghiệp, biết tư vấn, biết bán hàng… Ví dụ như cửa hàng bên cạnh bày bán không đa dạng sản phẩm thì bạn sẽ đa dạng sản phẩm, sản phẩm mới, đẹp, phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng…

2. Địa điểm bán hàng: 

Nghiên cứu kỹ về địa điểm kinh doanh. Nếu có thể lựa chọn địa điểm nằm gần trường học, siêu thị, trung tâm thương mại, công ty, trường học… sẽ là lợi thế.

a. Đối với cửa hàng sách & văn phòng phẩm:

Cần phải có vị trí đẹp, rộng rãi, có diện tích để giữ xe, nằm đối diện trường học hoặc ngay trung tâm dân cư. Diện tích mặt bằng khoảng 40-100m2, Chiều rộng mặt tiền càng rộng càng tốt, chiều dài mặt tiền không nên quá dài. Nếu chiều rộng 4 mét thì chiều dài khoảng 15 mét. Nếu chúng ta kinh doanh kết hợp với quà tặng chuyên các loại sách..hoặc thêm tạp hóa phẩm… thì diện tích mặt bằng phải 200m2:

Chi tiết: sách giáo khoa, sách tham khảo …. chiếm diện tích: 50%
Bút viết, đồ dùng học sinh 7%
File bìa hồ sơ & đồ dùng văn phòng 8%
Quà lưu niệm: 20%
Đồ chơi trẻ em & khác 15%

b. Đối với cửa hàng văn phòng phẩm chuyên cung cấp cho các cơ quan:

Vị trí mặt tiền thì quá tốt, tuy nhiên vị trí mặt tiền thì sẽ lãng phí vì cửa hàng văn phòng phẩm cung cấp cho các cơ quan thì rất ít khách hàng vẫn lai mà đa phần là đối tượng khách hàng Cơ quan, công ty có nhu cầu văn phòng phẩm, thường là bán hàng trực tiếp hoặc bán hàng thông qua các phương tiện truyền thông. Vì vậy vị trí mặt bằng không cần đẹp để giảm bớt chi phí, chỉ cần diện tích mặt bằng rộng vì hàng văn phòng phẩm rất nhiều và cồng kềnh. Cụ thể như giấy photo, giấy in, bìa, file hồ sơ, kệ như văn phòng, giấy vệ sinh….. Diện tích khoảng 70-100m2.

3. Cơ sở vật chất:

Nếu là cửa hàng bán lẻ thì cách bài trí sản phẩm sẽ rất cần thiết và quan trọng. Bạn cần thiết kế tủ kệ phù hợp để trưng bày, đảm bảo mục tiêu dễ tìm, dễ thấy, dễ lấy, dễ  mua. Đối với cửa hàng nhỏ bạn nên có 2 giá chạy dài bên cạnh tường nhà, một giá ở đằng sau, và một giá ở giữa nhà, tùy từng nhà ta có thể để thành nhiều giá nhưng mỗi giá các bạn lên để tầm 1.5m- 2m vì sau này mình vận chuyển cho dễ. Tủ kính đựng văn phòng phẩm có thể để ở giữa nhà hoặc trước cửa.

4. Nhân sự và pháp lý:

Tuyển người: Với cửa hàng văn phòng phẩm có quy mô nhỏ, chỉ cần tuyển một quản lý, một kế toán – thu ngân và khoảng hai nhân viên kinh doanh, sau này có thể tuyển thêm nhân viên tùy theo sự phát triển của cửa hàng văn phòng phẩm. Cần có những con người chuyên nghiệp, ý thức và biết suy nghị lo lắng cho cửa hàng của bạn. ví dụ: tác phong luôn vui vẻ với khách hàng, biết chăm sóc, vệ sinh hàng hóa, biết lắng nghe…

Bạn là người khởi nghiệp phải nghiên cứu kỹ về nguồn hàng và tập khách hàng mục tiêu trước khi bắt tay vào kinh doanh.

Pháp lý: sau khi đã có được mặt bằng, bạn cần đến phường, xã nơi bạn định mở cửa hàng làm giấy phép kinh doanh. Cửa hàng chỉ đóng thuế khoán dưới hình thức hộ kinh doanh cá thể.

5. Công cụ quản lý:

 Vì các mặt hàng văn phòng phẩm rất đa dạng về chủng loại, kiểu dáng cũng như màu sắc, nên để dễ dàng quản lý bạn hãy sử dụng bạn có thể cần đến một giải pháp để quản lý cửa hàng hiệu quả hơn, chuyên nghiệp hơn, không mất nhiều thời gian trong việc cộng sổ sách (nhiều khi không chính xác), mất thời gian trong việc kiểm kê hàng hóa. Một phần mềm quản lý bán hàng chuyên nghiệp sẽ giúp nắm bắt thông tin về lượng hàng tồn kho, theo dõi doanh thu, lãi lỗ chính xác, thanh toán nhanh cho khách hàng để giải phóng hàng đợi thanh toán, bán hàng chính xác giá – không nhầm lẫn giá cả, quản lý nhân viên từ xa khi không có mặt tại cửa hàng, nâng cao hình ảnh thương hiệu của cửa hàng…

6. Nhà cung cấp: 

Với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành sản xuất đồ dùng  Văn phòng phẩm, thương hiệu Trà My được nhiều người tiêu dùng biết đến với ấn tượng là sản phẩm đạt chất lượng cao với nhiều mẫu mã đa dạng. Văn Phòng Phẩm Trà My luôn gìn giữ với thái độ lao động nghiêm túc và không ngừng hoàn thiện.

Với các sản phẩm của mình, Văn Phòng Phẩm Trà My tự tin sẽ làm cho Quý khách hài lòng trong những chiến dịch quảng bá thương hiệu mang lại hiệu quả cao nhất.

Do nhu cầu mở rộng thị trường tiêu thụ trong nước nên hiện nay công ty TNHH VPP Trà My đang tìm kiếm các nhà phân phối và đại lý cấp 1 tại các tỉnh trong cả nước.mọi cá nhân và tổ chức nào quan tâm và có khả năng trở thành nhà phân phối hoặc đại lý của công ty vui lòng liên hệ cho chúng tôi. chúng tôi rất vui lòng hợp tác với quý khách hàng.

7. Vốn:

– Vốn đầu tư ban đầu từ 70 -100 triệu dùng cho mô hình cửa hàng 20m2 – 40m2, dùng cho:

Đặt cọc thuê mặt bằng;
Sửa chữa, trang trí cửa hàng;
Trang bị bàn ghế, tủ kệ;
Các thiết bị, công cụ, dụng cụ , …;
Phần mềm quản lý bán hàng và các thiết bị mã vạch
Vốn dự phòng cho ít nhất 3 tháng đầu kinh doanh
Do vốn ít cần phải tích lũy, tái đầu tư vào hàng hóa để càng ngày càng đa dạng. Quá trình tích lũy khoảng 3-5 năm chắc chắn cửa hàng của bạn sẽ lớn mạnh và có vị thế trên thị trường.

– Vốn kinh doanh 200tr đồng cho mô hình 100 m2 trở lên:

Đây là hệ thống của bang bán lẻ văn phòng phẩm phổ biết hiện tại.Nên hàng hóa tương đối đa dạng, có bán kèm theo nhiều nhóm hàng như quà lưu niệm, đồ chơi trẻ em. Có những cửa hàng gần với các cơ quan nhà nước hoặc gần sinh viên thì có thêm photocopy…. Diện tích mặt bằng rộng khoảng 5m, sâu 15-20 mét.

– Vốn kinh doanh 2 tỷ đồng: Đây là nhưng siêu thị bán lẻ tầm trung. Có bày bán rất nhiều sách giáo khoa, sách tham khảo, sách bài tập, sách hướng dẫn. diện tích trưng bày sách chiếm khoảng 50% tổng diện tích.

Diện tích còn lại là đồ dùng văn phòng, dụng cụ học sinh, quà lưu niệm, đồ chơi trẻ em…… Có cửa hàng còn kinh doanh thêm tạp hóa phẩm, đồ dùng cho gia đình.

Chúc bạn thành công!

Read More

ĐỒ DÙNG VĂN PHÒNG CẦN THIẾT CHO MỌI CÔNG TY, VĂN PHÒNG

Những vật dụng văn phòng phẩm có mặt ở khắp mọi nơi dù ở nhà hay cơ quan thì cũng không thiếu chúng. Từ học sinh sinh viên, giáo viên đến những nhân viên văn phòng hay bất kì ai cũng đều sử dụng. Có thể kể đến như: sổ tay, bút bi, khay đựng  hồ sơ rồi bút ký, giấy in,v..v.. có rất nhiều dụng cụ văn phòng phẩm khác nhau tùy thuộc vào các nhu cầu sử dụng.

Đồ dùng văn phòng bao gồm rất nhiều sản phẩm, bài viết dưới đây chỉ nêu một số sản phẩm thông dụng nhất, để biết thêm các sản phẩm khác, hãy truy cập vào website:

Những loại giấy sử dụng trong văn phòng phẩm.

 Bất kì văn phòng nào cũng sẽ có giấy in, công dụng chính dùng cho việc in, photo ra các hóa đơn, tài liệu, hợp đồng....quan trọng. Có khá nhiều loại giấy in với các kích thước khác nhau: từ a4, a3 rồi tới a0....Và kích thước được sử dụng nhiều nhất là từ a4 - a5.

Định lượng giấy in thông dụng: 70gsm(1m2 giấy nặng 70gr), 80gsm(1m2 giấy nặng 80gr). Ngoài ra độ trắng phổ biến là 86 đến 92.

Còn một loại giấy đa màu sắc, thường được dán ở khắp mọi nơi giúp ta ghi nhớ công việc, ghi chép lại ý tưởng đó chính là giấy Note.


 Một loại giấy vô cùng đặc biệt và có chức năng quan chóng đó chính là giấy than. Trước đây việc sử dụng giấy than được thường xuyên sử dụng hơn, ngày nay khi đã có máy in, máy photocopy thì giấy than ít được sử dụng hơn.

Đó là hai loại giấy thông dụng nhất, ngoài ra còn có một số loại giấy dùng để in ấn hóa đơn làm chứng từ, hoặc tem. Những loại giấy này thường ít khi thấy vì chỉ dùng tại các xưởng để làm hóa đơn hay chứng từ, còn tem hàng thì có lẽ dễ thấy ở những mặt hàng ta mua hàng ngày.

 văn phòng phẩm giá rẻ

Những cuốn sổ tay hay sổ lưu bút là đồ dùng văn phòng phẩm khá quan trọng đối với nhân viên văn phòng. Ngoài những cuốn sổ nhỏ như vậy thì còn các loại sổ sách kế toán hay những loại văn phòng.

Vật dụng văn phòng quen thuộc tiếp theo là các loại bút.

Bút là thứ quen thuộc nhất trong những vật dụng văn phòng phẩm. Trước khi có máy tính thì bút là thứ quan trọng giúp mọi người ghi chép lại, lưu giữ lại kiến thức hoặc vấn đề gì đó. Có nhiều loại bút khác nhau với các tác dụng khác nhau: bút nhớ, bút chì, bút bì rồi bút máy dành cho học sinh hay bút xóa. Ngoài một số loại bút thông dụng này ra thì còn có những loại bút khác dùng trong các trường hợp đặc biệt hơn là: bút dạ, bút laser. Mỗi loại bút lại có chức năng sử dụng riêng, cũng như đối với mỗi môi trường thì sẽ có nhu cầu dùng loại bút khác nhau.Trường học là nơi sử dụng nhiều loại bút nhất, học sinh thì dùng bút bi, bút máy rồi bút chì nhiều khi là bút xóa. Những vật dụng đó không chỉ riêng cho học sinh mà dành cho cả những giáo viên, dân văn phòng. Tuy nhiên tần suất sử dụng lại không cao.

Các thiết bị dùng để ghim giấy, kẹp giấy

Một số loại bấm kim, kim bấm được dùng hiện nay rất nhiều. Sản phẩm đồ dùng văn phòng phẩm này được chia làm nhiều loại dựa trên nhu cầu sử dụng của khách hàng để phân chia.

Dụng cụ bấm kim được sử dụng để sắp xếp tài liệu các loại giấy tờ giúp nhân viên văn phòng quản lý giấy tờ được gọn gàng hơn. Đây là thiết bị được yêu thích sau giấy note.

Kẹp giấy cũng có chứng năng giống bấm kim, tuy nhiên nó được dùng nhiều lần với mức giá thành siêu rẻ. Loại kẹp này thường được dùng để kẹp các loại giấy tờ sau khi đã ghim vào cùng một loại thì dùng kẹp để giữ chúng, tiện cho việc sắp xếp. Có 3 loại kẹp phổ biến với kích thước khác nhau để tiện sử dụng hơn khi kẹp các tài liệu có độ dày lớn.

Khay đựng tài liệu là đồ dùng văn phòng được dùng nhiều trong các cơ quan, công ty nó giúp việc bảo quản hồ sơ, sắp xếp giấy tờ trở nên gọn gàng hơn và chuyên nghiệp hơn. Khay đựng file này giống như một folder trên máy tính còn được gọi với cái tên là kẹp tài liệu. Nhờ có khay đựng tài liệu mà việc vận chuyển tài liệu cũng sẽ trở nên tốt hơn đó các bạn.

Nếu như không có sản phẩm này thì bàn làm việc của sẽ thế nào đây?  Tất cả trở nên hỗn độn với nhau, mỗi lúc cần tìm giấy tờ gì bạn phải bới hết cả đống giấy lên để tìm, thật sự rất mất thời gian. Khay đựng tài liệu tưởng trừng nhỏ bé nhưng rất hữu ích đó nha các bạn.

Một dụng cụ văn phòng to lớn đó chính là máy in.

Máy in văn bản là vật dụng hữu ích, cần thiết và có mặt ở hầu hết các văn phòng công ty, các quán photocopy hay trường học. Có một số công ty thì thường dùng máy in đa năng, máy chấm công cho nhân viên, với một số công ty lớn có lượng giấy tờ nhiều thì thường có thêm máy hủy tài liệu hoặc máy phô tô chuyên dụng.

Sử dụng sản phẩm này giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho người làm hơn. Máy in đa năng thì thường các công ty đều có, để tiện cho việc sao chép và in ấn các văn bản.

Read More

VĂN PHÒNG CẦN THIẾT VÀ HỮU DỤNG TRONG CUỘC SỐNG HÀNG NGÀY

Có lẽ trên bàn học, bàn làm việc hay trong nhà của bất cứ gia đình nào cũng có những dụng cụ như kéo, bút, thước,..Đôi khi chúng bị lãng quên vì quá bé nhỏ hay chỉ khi nào thật sự cần mới dùng đến, nhưng những mẹo vặt, sự sáng tạo hay thiết kế, sắp xếp chúng cũng là một thú vui hữu ích và tăng thêm phần khéo léo đấy. Nếu chưa biết làm gì thì thông qua bài viết này bạn sẽ có thêm những kiến thức để cuộc sống thêm màu sắc nhé!

1. Giấy

Khi đề cập tới đồ dùng phẩm văn phòng, không thể không nhắc đến cái tên sáng giá đầu tiên chính là những tờ giấy trắng tinh vẫn ngày ngày hiện diện trước mặt những ai làm văn phòng công ty hay các cô bé, cậu bé học sinh. Chúng ta chẳng thể nào phủ nhận được công dụng tuyệt vời của những mẫu giấy này. Cứ thử liếc mắt qua bên trái sẽ thấy những tờ giấy A4 được sử dụng phổ thông nhất để in, photo tài liệu, hiệp đồng, thông báo, các con số kế hoạch, nội quy,…

Lại đưa tầm nhìn qua bên phải, bắt gặp  các mẫu giấy Note hay giấy ghi nhớ nhiều màu sắc nổi bật cũng nằm trong những đồ vật văn phòng phẩm cần thiết.. Nó là vật phẩm đắc lực giúp viên chức có thể ghi nhớ các việc cần làm cho, những ý tưởng chợt “lóe” trong đầu,… Tuy nhiên, còn có mẫu giấy in hóa đơn, chứng trong khoảng bán hàng, tem sản phẩm,…cho bộ phận kế toán, bán hàng.

2. Những cuốn sổ

Ngoài giấy thì sổ cũng là một trong những trang bị cần phải có cho mọi văn phòng, đơn vị. Mỗi chiếc sổ lại mang các chức năng riêng. chẳng hạn như:

–  Sổ dành cho kế toán: sổ này thường bao gồm phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho, hóa đơn bán buôn hay sổ lương,…

–  Sổ văn phòng: được tiêu dùng để ghi chép trong giai đoạn làm việc. Sổ này thường là cái sổ nhỏ gọn, cầm tay

3. Folder đựng tài liệu – Kẹp tài liệu

-  Trông chúng đơn giản vậy thôi nhưng lại tiềm tàng sức mạnh đấy. Bởi lẽ, những Folder chứa tài liệu sẽ tạo điều kiện cho việc điều hành thủ tục, tài liệu được gọn ghẽ, ngăn nắp, nhiều năm kinh nghiệm và đem lại hiệu quả lưu trữ cao hơn. những kẹp tài liệu này nếu như được sử dụng đúng mục đích, đúng chức năng sẽ rất hữu dụng cho giai đoạn làm việc cũng như tiêu dùng trong các buổi ký kết hợp đồng, gặp gỡ người dùng.

4. Bút

Các công việc văn phòng hay học tập không thể thiếu người bạn này rồi. Ngoài bút bi là chiếc bút thông dụng nhất ngày nay, chúng ta với thể sử dụng thêm những chiếc bút với những chức năng và mục đích khác nhau như là:

–  Bút chì: có thể tiêu dùng để ghi nháp, hay vẽ vời bất cứ thứ gì loé lên trong đầu ban.

–  Bút nhớ: dùng để note lại các phần quan trọng và cần thiết trong các tài liệu, giấy tờ,…

–  Bút xóa

–  Bút cắm bàn tiện lợi

– Bút dạ: sử dụng để viết bảng, rất tiện lợi và ngày nay nó rất phổ biến ở nhiều nơi

– Bút laser: tiêu dùng trong các buổi hợp thuyết trình

5. Các loại máy móc trong văn phòng

Quy trình làm việc và vận hành ở các công ty, văn phòng,…không thể nào thiếu các mẫu máy văn phòng như: máy chấm công, máy chiếu, máy in, máy fax, máy photo, máy hủy tài liệu,…cũng rất nhu yếu trong các văn phòng bây giờ. Không những thế, còn mang máy đếm tiền, máy đóng sách dành cho những ngân hàng, công ty thương mại.

6. Một số đồ vật khác

Nếu được nêu thêm những dụng cụ văn phòng cần thiết mà mọi văn phòng đều thấy có sự xuất hiện của các em nó thì không thể nào không kể đến: hộp đựng card, kệ cất giấy tờ, thước kẻ, đồ bấm ghim, bấm lỗ, băng keo, hồ dán,…

Tiết kiệm chi phí và thời gian nếu biết cách mua sắm dụng cụ văn phòng phù hợp

Thông qua những thông tin ở trên, hẳn ai cũng biết được các mặt hàng dùng thường xuyên, liên tiếp hoặc đang được khuyến mãi, thì chắc chắn rất cần dự trữ và mua với số lượng lớn như : giấy in, bút viết,…giúp tiết kiệm giá tiền lẫn thời gian.

–  Lên kế hoạch trước một tuần hoặc một tháng trước lúc sắm sắm để tránh rơi vào cảnh huống “bị động” cũng như hạn chế được giá thành.

–  Nên tậu các mặt hàng “thật sự cần thiết và thích hợp có túi tiền” .

–  Chọn được một địa chỉ mua văn phòng phẩm uy tín và chất lượng.

–  Phân mẫu những mặt hàng văn phòng phẩm thành đa dạng hàng ngũ khác nhau, như: chiếc sử dụng một lần, chiếc dùng ngắn hạn, mẫu sử dụng dài hạn, mẫu sử dụng khiến quà tặng,…

    +  Nếu đấy là dụng cụ văn phòng chỉ  sử dụng một lần (giấy nhớ loại, kẹp ghim,…): không cần phải cần sản phẩm quá đắt tiền, bởi chúng không bắt buộc độ bền cao và chu kỳ tiêu dùng ngắn, sở hữu thể bỏ đi sau một lần dùng.

    +  Hay đấy là các dụng cụ văn phòng  dùng ngắn hạn (bút viết những dòng, giấy photo, giấy in,…): Tùy theo nhu cầu sử dụng, không thiết yếu phải chọn sản phẩm cao cấp, trừ những dòng thủ tục, chứng từ quan yếu phải tiêu dùng loại giấy in phải chăng, còn lại có thể sử dụng giấy in mẫu trung bình để giảm bớt giá bán,…

    +  Các dung cụ văn phòng dùng  dài hạn (folder lưu trữ, máy tính casio, trang bị máy móc văn phòng,…): bạn nên chú trọng đến chất lượng sản phẩm. không nên yêu thích rẻ mà chọn sắm phải sản phẩm kém chất lượng, khiến cho ảnh hưởng tới hiệu suất công tác.

    +  Nếu sử dụng dụng cụ văn phòng để làm quà tặng: bạn nên quan tâm đến nhãn hàng, thiết kế, chất lượng để tăng hình ảnh của công ty; duyệt tặng vật cho đối tác sở hữu thể thấy sự nhiều năm kinh nghiệm, nhiệt tình của doanh nghiệp.

Read More

LƯU Ý KHI MUA VĂN PHÒNG PHẨM

Như các bạn cũng đã biết thì trong văn phòng của mỗi doanh nghiệp, công ty lớn hay nhỏ thì đều không thể thiếu những vật dụng văn phòng phẩm như giấy, bút, sổ sách, ghim, kẹp… Và chính những doanh nghiệp, công ty này luôn là những khách hàng có nhu cầu sử dụng văn phòng phẩm lớn nhất. Tuy nhiên để biết cách chọn lọc và mua những đồ dùng văn phòng phẩm cần thiết và thiết thực nhất cho văn phòng thì không phải là ai cũng biết. Sau đây, văn phòng phẩm HTP xin chia sẻ với các bạn một số lưu ý khi mua đồ dùng văn phòng phẩm.

Những lưu ý khi mua văn phòng phẩm

1. Phải am hiểu về văn phòng phẩm
Nếu công việc quản lý văn phòng là do bạn quản lý thì bạn cần có một lượng kiến thức am hiểu nhất định về những vật dụng văn phòng phẩm. Hoặc nếu như bạn không am hiểu lắm về những vật dụng văn phòng phẩm thì bạn nên giao việc này cho một người đáng tin cậy và am hiểu về thị trường giá cả cũng như am hiểu về công dụng của những vật dụng văn phòng phẩm đi mua. Người phụ trách đi mua những vật dụng văn phòng phẩm này nếu đã có một lượng kiến thức nhất định và am hiểu về vật dụng văn phòng phẩm sẽ biết được giá cả và biết được là sẽ cần mua những vật dụng nào, vật dụng nào tốt, những vật dụng nào cần thiết, những cơ sở nào uy tín.

2. Cần lập danh sách các vật dụng cần phải mua

Đây là một việc cần thiết nếu bạn muốn mua nhiều vật dụng văn phòng phẩm một lúc. Khi bạn có ý định mua thì bạn cần lập một danh sách chi tiết những vật dụng cần mua ra giấy, sổ. Ví dụ những vật dụng cần mua như số sách, bút, kẹp, giấy in…bạn cần liệt kê thành 1 danh sách và kinh phí dự tính để có thể dễ dàng quản lý được cần mua những gì, những gì đã mua, những gì chưa mua để tránh quên, tránh phải đi mua nhiều lần và tránh thiếu hụt hoặc vượt quá chi phí dự tính.

3. Tìm những địa chỉ bán văn phòng phẩm uy tín

Đây là bước cần thiết nhất sẽ quyết định được là bạn có mua được những vật dụng văn phòng phẩm chính hãng của những nhà cung cấp uy tín với giá rẻ nhất hay không. Bạn cũng có thể tham khảo trên mạng và các bài đánh giá để biết được những địa chỉ vật dụng văn phòng phẩm uy tín, những địa chỉ nào không uy tín để biết đường tránh. Tuy nhiên, các bạn sẽ không phải lo với những lưu ý trên khi các bạn đến với Văn phòng phẩm HTP – van phong pham ha noi chất lượng, giá rẻ. Đến với chúng tôi, các bạn sẽ được mua những vật dụng văn phòng phẩm chính hãng giá tốt nhất với đa dạng các mẫu mã và thương hiệu để cho các bạn lựa chọn.

Read More

NHỮNG VẬT DỤNG VĂN PHÒNG PHẨM BẮT BUỘC PHẢI CÓ

Trong môi trường công ty và văn phòng thì những vật dụng văn phòng phẩm thường được sử dụng nhiều nhất như sổ tay, giấy in, bút viết, khay kệ đựng hồ sơ hay đựng tài liệu…vô số những vật dụng khác bạn có thể tìm thấy tại các cơ sở văn phòng phẩm HTP. Cùng tìm hiểu những vật dụng và chức năng của chúng dưới đây nhé!

1. Bút viết các loại

Bút là một trong những vật dụng văn phòng phẩm cần thiết nhất không chỉ nơi làm việc mà ngay khi bạn còn đang là học sinh, sinh viên trong nhà trường luôn sử dụng. Gồm có những loại bút khác nhau như bút bi, bút chì, bút hightlight, bút xóa… trong số những loại bút đó thì bút bi được sử dụng phổ biến nhất, bút laze sử dụng trong những cuộc họp thuyết trình, bút lông dùng để đánh dấu những điểm chính trên đĩa CD, bàn làm việc, sổ sách để phân biệt đồ dùng của mọi người với nhau.

2. Các loại tập, sổ

Khi nói đến văn phòng thì không thể thiếu được những vận dụng như loại tập và sổ sách dùng để ghi toán sổ sách và ký nhận hóa đơn, chứng từ, phiếu thu, chi và biên nhận những giấy giới thiệu vô vàn những công việc cần đến các loại tập và sổ sách. Những chiếc sổ sách văn phòng này sẽ được giao cho nhân viên dùng để ghi chép những chi tiết cho công việc trong quá trình làm việc, ghi chú những công việc cần làm…

3. Các loại giấy

Các loại giấy được sử dụng trong văn phòng như giấy in, giấy photocopy, trong đó thì giấy in là loại giấy dùng cho văn phòng phẩm thông dụng nhất mà bất cứ công ty nào cũng cần có, khổ giấy thông dụng nhất đó là giấy A4 dùng để in ấn tài liệu và văn bản, in hợp đồng.
Hay với giấy than thì nó cũng được sử dụng rộng rãi bạn có thể mua loại giấy này tại các van phong pham ha noi chuyên dùng cho phòng kế toán. Tuy vậy thì ngày nay giấy than chỉ sử dụng cho những đơn vị nhỏ lẻ vì phần lớn máy in kim có thể in nhiều loại giấy giống nhau và mọi người thường sử dụng dùng để in hóa đơn và phiếu thu chi, phiếu nhập…
Giấy note cũng không còn quá xa lạ với chúng ta nó được sử dụng hàng ngày trong công việc dùng để ghi chú những công việc và đánh dấu thông tin sản phẩm, phân trang tài liệu rất tiện ích và hiệu quả.

4. Bấm Kim, kim bấm, kẹp giấy

Những đồ dùng trong công sở như giấy in và tài liệu để cho chúng được ngăn nắp thì nhân viên tại các văn phòng thường sử dụng bấm kim, kim bấm hay kẹp giấy để ghim chúng lại với nhau không bị lộn xộn vừa gọn gàng vừa dễ tìm, vì vậy nên những dụng cụ này cũng được ưa chuộng trong công ty.

5.  Bìa hồ sơ

Phân loại tài liệu theo nhóm thì phải dùng đến bìa hồ sơ và đồng thời cũng giữ cho chúng được sạch sẽ, ngăn nắp hơn.
Bìa hồ sơ gồm có những loại bìa khác nhau như bìa còng, bìa lá và bìa lỗ, bìa nút. Bìa lá và bìa nút sẽ được giữ cho tài liệu của bạn được sạch sẽ và gọn gàng dùng để đi khách và gửi tài liệu cho khách thêm phần chuyên nghiệp và gọn gàng hơn.
Còn đối với bìa còng giúp giữ được nhiều bìa lỗ lại với nhau và mỗi bìa còng có thể chứa được đến 500 bìa lá các loại. Khay đựng hồ sơ thì nó lại giúp cho việc quản lý hồ sơ hiệu quả và chuyên nghiệp hơn, folder đựng tài liệu hay còn gọi là kẹp tài liệu rất hữu ích trong công việc cho các nhân viên lưu trữ tài liệu phục vụ cho quá trình làm việc của mình.

6. Điện thoại bàn

Hiện nay thì hầu hết những văn phòng phẩm Hà Nội đều có điện thoại bàn vì vậy nếu bạn có nhu cầu cho công ty mình thì có thể mua chúng dễ dàng hơn cần thiết để giao dịch, trao đổi giữa các phòng ban và đối tác khách hàng.

7. Máy in văn phòng

Nếu giấy in cũng là một vật dụng thiết yếu trong văn phòng thì máy in và dụng cụ không thể thiếu. Ngoài ra còn có những loại máy khác như máy chấm công, máy tính, máy chiếu và máy fax, máy photo, máy hủy tài liệu hay thậm chí với những công ty lớn thì nó còn có cả máy tính tiền dành riêng cho phòng kế toán.

Read More

ĐỒ DÙNG VĂN PHÒNG PHẨM CAO CẤP TẠI Tp. HÀ NỘI

Văn phòng phẩm HTP chính là đơn vị cung ứng văn phòng phẩm cao cấp ở Hà Nội cho các khách hàng tham khảo.

Hiện nay, văn phòng phẩm đã trở thành một trong những sản phẩm thiết yếu được sử dụng rộng rãi trong các cơ quan, đoàn thể, xí nghiệp, công ty…Theo thống kê thì hàng năm đất nước ta tiêu tốn hàng nghìn tỷ đồng cho mặt hàng này. Để đảm bảo chất lượng các bạn chỉ nên mua sản phẩm tại các địa chỉ uy tín.
Văn phòng phẩm HTP là đơn vị cung cấp các sản phẩm phục vụ cho các sở, ban ngành, đoàn thể, doanh nghiệp, công ty…Công ty VPP HTP chuyên phân phối những sản phẩm dụng cụ văn phòng, đồ dùng học sinh và nhiều mặt hàng khác phục vụ hoạt động văn phòng. 
Văn phòng phẩm HTP cung cấp các sản phẩm chính hãng uy tín với chất lượng cao. Sản phẩm của công ty đa dạng về mẫu mã với giá cả cạnh tranh. Khi mua sản phẩm của công ty khách hàng sẽ nhận được nhiều khuyến mại và ưu đãi. Chúng tôi cam kết mang đến khách hàng những mặt hàng giá cả ưu đãi và chất lượng. Khách hàng mua đơn hàng lớn và thường xuyên sẽ nhận được nhiều ưu đãi hấp dẫn.
Công ty cam kết các mặt hàng luôn đảm bảo chất lượng với xuất xứ rõ ràng. Sản phẩm của công ty đều được nhập từ thương hiệu nổi tiếng trong và ngoài nước như Thiên Long, KingJim, Campus, Hồng Hà…Chúng tôi còn có chế độ bảo hành dài hạn đối với các sản phẩm mua tại cửa hàng.
Khách hàng nhận được thêm nhiều ưu đãi hấp dẫn khác nữa như cách thức mua hàng và thanh toán linh hoạt. Công ty còn hỗ trợ giao hàng miễn phí trong khu vực nội thành Hà Nội.

Các mặt hàng văn phòng phẩm được cung cấp tại VPP HTP

 Đến với cửa hàng của VPP HTP các bạn sẽ được cung cấp sản phẩm đa dạng như:
Bút xóa, băng xóa.
Giấy văn phòng, giấy nhớ, giấy note.
File, kẹp chia file
Cặp đựng hồ sơ, hộp đựng hồ sơ.
Bút đánh dấu dòng
Các loại ghim dập, ghim cài, nhổ ghim.
Các loại kẹp tài liệu, kẹp trình ký
Bút viết, bút ký, bút chì, bút màu…
Các loại sổ ghi chép, sổ sách kế toán, sổ giáo án.
Các loại băng dính với nhiều kích cỡ và hình thức khác nhau.
Ngoài các mặt hàng văn phòng phẩm thì công ty VPP HTP còn cung cấp các dịch vụ như:
Dịch vụ đổ mực, sửa chữa máy in văn phòng.
Nhận khắc dấu, làm phôi con dấu đẹp, sắc nét và nhanh chóng.
Cung cấp thêm các dụng vệ sinh, chất tẩy rửa cho văn phòng thêm sạch đẹp.

Read More