Các mẹo vặt khi mua văn phòng phẩm

Bất cứ một cơ quan hay doanh nghiệp nào cũng sử dụng văn phòng phẩm, có chăng là ít hay nhiều. Việc mua văn phòng phẩm tưởng chừng như đơn giản nhưng lại đòi hỏi nhiều vấn đề cần lưu tâm để tránh việc mua thiếu những món cần, mua thừa những món không sử dụng. Dưới đây là kinh nghiệm mua văn phòng phẩm chất lượng và hiệu quả.

1. Cần lập kế hoạch khi mua văn phòng phẩm

Đối với các doanh nghiệp nhỏ, sử dụng ít văn phòng phẩm thì ít khi dự trữ, mà thường mua món nào và dùng hết món đó. Tuy nhiên, việc này sẽ có những bất cập như trong quá trình chờ giao hàng sẽ không có để sử dụng, và mua ít thì giá thường cao hơn. Trong trường hợp món hàng đó hết thì việc chờ đợi sẽ lâu hơn, ảnh hưởng đến công việc. Do đó, giải pháp là với những văn phòng phẩm thường xuyên sử dụng như giấy in, bút viết, kim kẹp,… nên lưu trữ một ít, và tận dụng những đợt khuyến mãi để mua với giá rẻ hơn.

2. Những loại văn phòng phẩm không nên mua

Với sự tràn lan các loại văn phòng phẩm như hiện nay thì rất khó để phân biệt đâu là hàng chất lượng, đâu là hàng nhái. Vì thế, nguyên tắc khi mua văn phòng phẩm là nên tránh những loại sau đây:

- Giá quá thấp: Gía thấp đôi khi dẫn đến nhiều lo ngại, vì đó thường là những sản phẩm trôi nổi, không nguồn gốc, xuất xứ, không đảm bảo chất lượng khi sử dụng. Đặc biệt, ở những cửa hàng nhỏ lẻ, họ còn bòn rút bớt số lượng đi, có thể dẫn đến việc bạn mua không đủ số lượng, ảnh hưởng đến công việc chung.

- Mẫu khác lạ: Nắm được tâm lý của số đông người dùng là thích những mẫu sản phẩm đẹp và lạ mắt nên những cửa hàng cung cấp sẽ nhập một ít về bán với giá rẻ nhằm câu khách, sau đó thì gây nên sức ép là sản phẩm không còn để thực hiện đơn hàng như trước đó nữa, buộc người mua phải thay đổi bằng những mẫu khác có giá cao hơn.

- Hàng giả hàng nhái: Việc này đòi hỏi người mua phải thật tinh ý. Tuy nhiên, cách đơn giản nhất là thay vì mua ngoài chợ hay các cửa hàng nhỏ lẻ, bạn hãy chọn siêu thị, nhà sách hay những nhà cung cấp văn phòng phẩm uy tín trên thị trường.

3. Kinh nghiệm lựa chọn văn phòng phẩm

Khi không có nghiệm lựa chọn văn phòng phẩm thì tốt nhất là nhờ sự tư vấn, hỗ trợ của người khác, cụ thể là người bán. Bạn nên hỏi những sản phẩm của những thương hiệu nổi tiếng, thay vì hỏi sản phẩm nào tốt nhất. Tốt nhất là nên chọn các sản phẩm:

- Sản phẩm được nhiều người lựa chọn sử dụng

- Giá cả phải chăng

- Thương hiệu nổi tiếng

- Dễ sử dụng, có phụ kiện thay thế khi cần